募集要項
- 募集背景
- 組織力強化の為
- 仕事内容
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日系大手グローバル企業に役員秘書を募集します。■職務内容
主には、国内役員の担当秘書として、以下のような業務を行って頂きます。担当役員・部門のミッションや業務を理解した上で、担当役員が生産性高く意思決定できる環境づくりをサポートします。1名あたり、2名～4名の役員を担当します。
・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
・来客対応：連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務：会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等
また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供
※通常業務においては、資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※出張同行などは基本的にはありません。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、ご担当役員も変更になる場合があります。
■その他
企業グループのメンバーとして、グローバルで企業グループのブランドが、お客様に良い服をお届けすることの一助を担っていただきます。そのため、日常の秘書業務にとどまらず教育研修・キャリア開発の機会があります。
・ご入社後に会社のカルチャーや歴史などの研修のほか、日常業務は所属チームでトレーニングを行っています。
・将来的に秘書業務にとどまらずご希望やスキルに応じて別部署や海外赴任を含めたキャリア開発の機会があります。
・職務内容は部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。
- 応募資格
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- 必須
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■事務職の経験(秘書経験歓迎)
■英語力：実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)
- 歓迎
- ■秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験
- フィットする人物像
- ■担当役員の職責とビジネスを理解し、柔軟に、かつきめ細かいサポートができる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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一般労働時間制
7:00-18:00の間で実働8時間、休憩1時間
- 年収・給与
- 年収目安：400～620万円 ※ご経験と実績を考慮し決定※
- 待遇・福利厚生
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■加入保険
社会保険(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)
■福利厚生
社員持株制度、共済会制度、提携福利厚生プログラム、社員割引制度、カフェテリア、専用シャトルバス(有明オフィス通勤時)
- 休日休暇
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週休2日(土日休、祝日は勤務日にあたる) 年次有給休暇、特別・慶弔休暇、育児・介護休業制度など
※有給休暇とは別に、前期・後期に特別休暇を付与(付与日数は雇用形態、所属会社により異なる)
