募集要項
- 募集背景
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当グループは「建築×人＝無限の事業創出」をコンセプトに、建築業界の人的リソース不足に、新たなソリューションを提供することをモットーとしています。
小さな工務店から大手物流企業まで、業務請負のプロフェッショナルとして お客様の事業運営に人的リソースで貢献しています。
2021年にホールディングス化を遂げた当グループは、目まぐるしく変化する市場に対して様々な新規事業を打ち出してまいりました。今後も事業拡大をし続けていく上で、CEOや役員の業務を直接サポートする存在が、より経営課題に向き合うために必要不可欠と考えております。
現在1名の未経験メンバーがCEOを含む複数人のサポートを行っておりますが、これまで以上に幅広く手厚いサポートが必要と判断し、本ポジションの募集に至りました。
秘書業務だけの日々にマンネリ感を感じる…
もっと成長できる環境に身を置きたい！
経営者の近傍で経営戦略や経営企画にもチャレンジしたい！など
成長意欲の高い方を歓迎いたします。
- 仕事内容
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グループCEOのアシスタントとして、経営資料の作成や業界リサーチなど経営のサポートをお任せいたします。■仕事内容
また、業務が円滑に進むよう秘書としての事務処理もお任せいたします。
グループCEOのアシスタントとして、経営資料の作成や業界リサーチなど経営のサポートをお任せいたします。
また、社長のスケジュール管理や経費処理なども併せてお願い致します。
事務処理や戦略を分けることなくCEOの業務が円滑に進むよう補佐をお任せしたいと考えております。
━━具体的な業務内容━━━━━━━・・‥‥…
≪経営企画補佐≫
・情報収集業務：新規事業の創出やアライアンス締結に向けた市場調査
・事業会社間の橋渡し：CEOへの連絡窓口・プロジェクトメンバー
・経営会議への出席：議事録の作成・リサーチ情報の提供
・議事録の作成
・経営・プレゼン資料の作成
≪その他≫
・CEOのスケジュール管理、アポイント準備（訪問場所の確認、会食、出張手配など）
・CEOの出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、
……‥‥・・・━━━━━━━━━━━━━━━━━
■組織構成
配属先 ：経営企画室
上長 ：50代男性
同僚 ：20代女性
基本的にはグループCEOとの業務がメインですが、経営企画室の上長が間に入りますので、
いつでも業務の相談や指導を受けられるような体制を構築しております。
仕事を溜め込んだり、進捗に大幅な遅れが出ないようしっかりとマネジメントしますのでご安心ください。
本ポジションは『エグゼクティブアシスタント』の名の通り、経営者を補佐する言わば『右腕』としてご勤務頂ける方を募集しています。
もっと秘書としてステップアップしたい方や、経営企画としてもっと経営者の傍で戦略に関わりたい方、今の働き方・業務内容にもう少しスパイスを足したい方など、志の高い方のご応募を心よりお待ちしております。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験
・経営企画の経験
・事業企画の経験
・社長秘書の経験
いずれかのスキル
・市場分析＋レポート作成
・プレゼン資料作成
・外国語
ぴったり当てはまるものが無い方でも、面談を通して貴方の活かせそうなスキルを一緒に探します！
ご興味があれば誰でも応募歓迎です！
- 歓迎
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・ビジネスレベルの英会話スキル
・秘書検定２級以上
・セルフスターター
・常に高い情報感度を持ち、何事にも興味を持てる方
・相手の属性を問わず円滑な意思疎通が図れるコミュニケーション能力の持ち主
＼向上心さえあれば特殊なスキルは必要ありません！／
我々が求めるのはスケジュール管理や会食の手配など、いわゆる『社長秘書』の人材ではなく、
CEOのビジネスパートナーとして、経営や新たな事業創出までの過程をアシストする『エグゼクティブアシスタント』を求めています。
・経営企画の傍ら、社長のスケジュール管理をしていた方
・秘書として経営会議にも出席・議事録の作成をしていた方
・プレゼン資料の作成に自身のある方
・将来経営層や幹部へキャリアアップしていきたい方
こんな志向性を持つ方にはピッタリのポジションです！
- フィットする人物像
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こんな方が活躍しやすいです！
・親会社という立場上、自ら論理的に考え積極的に行動できる自主性の高い方は活躍しやすいです。
・同僚に対して気持ちの良いコミュニケーションを取ることが出来る方には自由闊達にご活躍いただける職場です。
・建築業界かつ経営企画という職種の性質上、わからない事は自ら学ぶ意思のある方を求めます。
・様々なプロジェクトを同時進行で進めるので、タスク管理はかなり重要なスキルと考えています。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 経営企画・社長秘書
- 勤務地
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【ハンズホールディングス 東京本社】
〒101-0022
東京都千代田区外神田3-12-8 住友不動産秋葉原ビル17F
JR各線 秋葉原駅より徒歩5分
- 勤務時間
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・9:00～18:00（実働8時間）
┗休憩1時間(12:00~13:00)
- 年収・給与
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年収：550万円 ～ 700万円
月給 393,000円～500,000円（40時間分の固定残業代含む）
※固定残業代92,300円～117,400円を含む/月
※40時間の残業を超えた分は追加でお支払いします。
■賞与:年2回（7月、1月）
■昇給：年1回(7月)
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■誕生日プレゼント
■結婚祝金
■出産祝金
■弔慰金
■業務用携帯電話貸与
■定期健康診断
■定年65歳（再雇用制度あり）
■クラブ活動（各種文化・運動サークル）
■確定拠出年金(DC制度)
- 休日休暇
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年間120日
(内訳)
完全週休二日制（土曜 日曜）祝日
夏期5日
年末年始5日
- 選考プロセス
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【STEP 1】応募
【STEP 2】一次面接（WEBまたは対面)対応者：人事部門責任者
【STEP 3】二次面接（対面）対応者：管掌役員
【STEP 4】最終面接（対面）対応者：グループCEO
【STEP 5】内定
