募集要項
- 仕事内容
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当社のブランディング部門で、一般的な事務業務からデザイナーやエンジニアなどの高い専門性を持つメンバーのサポートなど、部門を運営するに当たって必要なアドミニストレーション業務（事務業務・管理業務・アシスタント業務など）を担当します。
各種作業全般の実行を担当するところからスタートし、将来的には所属部門内で発生する各種業務の効率化・改善を図る業務企画担当者として業務設計やフロー構築を担当するなど、包括的なアドミニストレーション業務の統括にもチャレンジする予定のあるポジションです。
また、部門の代表者として他部門のアシスタント・責任者との調整・連携における窓口を務めるほか、部門に所属する事務業務・アシスタント業務などを担当する他のメンバーの育成や業務フローの構築・改善を担当することも本ポジションの役割として想定しています。
▼業務内容
購買や契約などに関わる申請業務や調整業務
予算管理や経費精算業務
部門メンバーやプロジェクトのサポート業務・庶務
他部門との調整・連携における部門窓口
報告資料をはじめとした各種資料の作成・管理
事務業務全般の統括・取りまとめ
業務フローの構築・改善
業務の改善や効率化に向けた企画の立案・実行
各種業務の対応に関する課題の特定と改善
その他、部門の窓口としてのさまざまな対応業務
※ 頻度は少ないですが、英語対応も発生します（読み書きレベル）
募集背景
人員増加に伴う組織力強化のため
やりがい
社内横断的な部門のため、全社の動きを感じることができます
物事の決定が早く、スピード感を持って仕事をすることができます
所属部門や専門領域、年齢やキャリアなどを問わず、さまざまな社員と関わることができます
組織構成
ブランドエクスペリエンス部は、2023年6月現在で約50名のメンバーが在籍しています。デザイナーやディレクターをはじめ、フロントエンドエンジニアやコピーライター、映像ディレクター、エディターといった、さまざまなバックグラウンドを持った多様なクリエイティブ職のメンバーのほか、大規模なイベントや事業部を横断したマーケティング施策を担当するメンバーなどで構成されています。
- 応募資格
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- 必須
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アシスタント業務および業務企画、管理業務、アドミニストレーション業務、SV業務のうち、いずれかの経験（5年以上）
Microsoft ExcelやGoogle スプレッドシートに関する上級レベル知識と利用経験
Microsoft ExcelやPowerPointを使った資料の作成経験
オペレーション業務のフローを企画・設計・構築した経験
複数部門の関係者・管理職と調整・交渉を担当した経験
基本的なPCスキルとITリテラシーを持ち、複数のITツールを活用して業務を遂行した経験
- 歓迎
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マネジメント業務やリーダーを務めた経験、もしくはメンバーの育成・管理を行った経験
自社に所属するデザイナーやディレクターといったインハウスのクリエイターと同部門やプロジェクトで一緒に働いた経験
クリエイティブ制作に携わった経験（アシスタント含む）
予算や実績、数値データなどを管理した業務経験
営業部門、広報部門、事業開発部門といった、役割や機能が異なる複数の部門に所属した経験
業務で英語の読み書きを行った経験（メールのやり取り程度 ※TOEICで約600点以上の英語力が目安）
留学経験や英語圏での就労経験
- フィットする人物像
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指示を待つのではなく、業務を通して判断材料を探し、自身で判断を重ねながら業務を遂行できる方
速いペースで変化し続ける環境の中でも臨機応変に対応できる方
ルーティーン業務や差し込みの業務など、複数の優先事項を効率的に処理できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:30~18:30
- 年収・給与
- 500万円～949万円
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・交通費支給 ※
・社員持株会
※交通費の上限は1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。(往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。)
- 休日休暇
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・土日祝日
・有給休暇
・年末年始休暇
