募集要項
- 募集背景
- 業務量増大に伴い、補充採用を行います。
- 仕事内容
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国内大手総合法律事務所にて、ファシリティ管理業務をお任せします。・オフィス建物管理業務
・設備・備品管理業務
・書類の作成・管理
・上記の各業務での外部業者との折衝業務
上記の各々の業務について、対応・補佐して頂くこととなります。
【勤務の環境】
・勤務地は東京オフィスです。国内外への出張業務があります（プロジェクトのスケジュールにもよりますが、平均すると月1回のペース、月によっては2・3回発生するケースもあります。）。
・オフィスのレイアウト変更や設備保守に伴う対応のために、休日出勤があります（全くない月もありますが、月1・2回程度の月もあります）。
・プロジェクトベースで残業対応が必要な場合もありますが、恒常的に多くはありません。自分自身でスケジュール管理を行い、効率的に業務を進めることが可能です。
・現在は5名のスタッフで上記業務を行っています。統括する弁護士に定期的に業務を報告しながら、スタッフ間で連携して業務を進めることになります。
- 応募資格
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- 必須
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■四大卒以上
■ビジネス上の対人折衝・調整能力 ※営業補佐のみの経験は該当しません。
■ビジネスライティングスキル（日本語）
■各PCスキル（ビジネスレベル）
■英検2級程度の英語力（英文契約書を読解できるレベル）
- 歓迎
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■業界は全く異なるが営業経験があり、いわゆる「クライアント営業」や「ソリューション営業」のご経験がある方
■建築関係、ビル管理、施設管理業界で勤務した経験がある方
■オフィス関連機器メーカーで顧客と接点を持った職務経験がある方
■証券会社・大手銀行等で経理財務系の知識を有して業務を行っていた方
Ex.)大手銀行での融資案件を自身で対応したことがある。
簿記の勉強経験があり、数字に強みがある。財務諸表などが読めること。
（予算管理で大きな数字を扱うため。）
※生命保険商品の営業は該当しません。
- 雇用形態
- 正職員
- ポジション・役割
- 総務・ファシリティマネジメント担当スタッフ
- 勤務地
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【東京本社】東京都千代田区丸の内
＜最寄駅＞
・各線東京駅
・東京メトロ千代田線二重橋前駅
＜受動喫煙対策＞屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
- 勤務時間
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■勤務時間：9：00～17：00（実働7時間、休憩1時間）
※ただし、業務上の支障がなく、勤怠承認者に承認を得られれば、下記時間帯より選択可能。
（8：30～16：30/ 9：00～17：00/ 9：30～17：30/ 10：00～18：00）
■勤務日：平日週5日
- 年収・給与
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■想定年収：430万円～690万円（1か月当たりの残業約10時間で試算）
※経験・スキルにより決定
※月給目安254,500円～406,500円 ＋賞与4か月（標準実績）／年
※残業代別途支給（実残業時間分全額支給）
※残業時間は所定勤務時間7時間を超えて発生したものです。
■給与改定：年1回
■賞与：年2回 年間約4ヶ月～約6ヶ月（初年度は勤務日数による）
- 待遇・福利厚生
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■健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
■通勤費：事務所が承認した通勤経路で1ヶ月5万円を限度として支給
■退職金制度（入所3年以上が対象）退職金制度で企業型401k確定拠出年金に加入
■スポーツクラブ法人契約
■提携美術館無料利用
■保養所、提携レストラン、提携ホテル等の割引
■産業医健康相談制度
■定期健診時の一部オプション受診負担
■宿泊サービス、レジャー施設等を割引料金で利用できる福利厚生制度
■退職者再雇用制度
■有志による各種サークル活動
- 休日休暇
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■完全週休2日制
■祝日
■年末年始（12/29～1/4）
■有給休暇：1年間に20日付与（初年度は入所時期により按分して付与する）
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休業
■介護休業
＜年間休日 121日＞※2023年度
- 選考プロセス
- 書類選考、面接3回を予定 ※WEBテスト実施の可能性あり
