募集要項
- 募集背景
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【採用背景】
マネジメントサービス本部は、グループ会社の管理間接業務の集約による「業務・システム・人財の最適化」を通じてグループ経営の強化に貢献するため、グループシェアードの取り組みを既存のグループ会社にも拡大することとしました。
これに伴い、奉行クラウドを活用した受託業務の更なる範囲(種類)拡大が見込まれますが、社内において「システムの操作経験があり、勤怠・給与・福利厚生・税務業務に精通した人財」が不足していることから、即戦力としてご活躍いただける方を必要としております。
- 仕事内容
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【業務内容】
(1)受託したグループ会社の人事業務(勤怠チェック、給与、福利厚生等)のオペレーションの実施
(2)業務遂行のためのマニュアル類の作成
(3)各社ごとの業務オペレーションを”標準モデル”へかいぜん
(4)新設グループ会社の設立時業務支援
(5)その他当社の命ずる業務
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【具体的には】
(1)当社が受託するグループ会社の人事業務(勤怠チェック、給与、福利厚生等)のオペレーションの実施
→株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「総務人事奉行クラウド」「給与奉行クラウド」「労務管理電子化クラウド」「勤怠管理奉行クラウド」「法定調書奉行クラウド」「マイナンバー奉行クラウド」「給与明細電子化クラウド」「年末調整申告書クラウド」の 計8奉行を活用した勤怠チェック、給与/賞与計算、福利厚生業務等のオペレーション業務。
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(2)業務遂行のためのマニュアル類の作成
→受託したグループ会社を訪問し、グループ会社の現担当者と奉行クラウドの操作画面や業務フローを確認しながら、マニュアル等を作成。
業務を受託する前には、グループ会社の現担当者と”3か月に渡る事前の「業務トレーニング」や「受託リハーサル」”を実施。
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(3)各社ごとの業務オペレーションを”標準モデル”へかいぜん
→グループ会社から業務受託する前後のタイミングで、弊社内協議済の”標準モデル”に向けてかいぜんを実施。
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(4)新設グループ会社の設立時業務支援
→新設グループ会社設立時に必要な届出や就業規則等の作成に伴う設立推進部門からの”相談対応”や制度改正等に伴い発生する奉行クラウドの改修のためのシステムベンダーへの委託契約書の作成・指示業務。
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【仕事の魅力】
・グループシェアードは当社にとって初の取り組みのため、これから仕事を作り上げていくとともに、これを改善し、標準化していく過程を経験することができます。
・受託業務を通じて様々な会社の制度や運用に触れることができ、当該業務分野に関する知識・経験を深めることができます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・奉行クラウドシリーズいずれかの操作経験
(総務人事奉行クラウド・給与奉行クラウド・勤怠管理奉行クラウド・労務管理電子化クラウド・法定調書奉行クラウド・マイナンバークラウド・給与明細電子化クラウド・年末調整申告書クラウド)
・給与計算、社会保険、税務、勤怠管理、福利厚生業務に関する実務のご経験
・Word、Excel操作技能
- 歓迎
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【歓迎】
・奉行クラウドの初期設定技能(給与テーブルの入力等)
- 雇用形態
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正社員
試用期間無し
- 勤務地
- 愛知県
- 勤務時間
- 09:00~17:40
- 年収・給与
- 800 万円~1200 万円
- 待遇・福利厚生
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【手当】
時間外労働手当、深夜労働手当、特定日勤務手当、通勤手当(会社規程に基づき支給) 他
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【社会保険】
健康保険(介護保険)、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
- 休日休暇
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その他
【休日】
年間122日
(内訳)月別休日8日/月、通年休日26日/年
※個人毎に毎月業務予定に応じて休日を設定する「計画休日制」。
最低週1日の休日設定は必須。(多くの方が土曜・日曜・祝日・年末年始・GW等を休日として設定しています。)
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【休暇】
普通休暇20日/年(年度途中で採用の場合は月割)
ライフ・サポート休暇(傷病・介護・看護等)
特別休暇(夏季3日はじめ、結婚・忌服のとき等)
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接→二次面接→内定
※Web面接にて実施いたします。