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【カスタマーサービスマネージャー(SCM)】人材開発・人材育成/外資系サイエンス企業/英語必須
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【カスタマーサービスマネージャー(SCM)】人材開発・人材育成/外資系サイエンス企業/英語必須
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/06/20 ~ 2024/07/03)
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【カスタマーサービスマネージャー(SCM)】人材開発・人材育成/外資系サイエンス企業/英語必須

外資系企業 大手企業 管理職・マネジャー 海外折衝 転勤なし 土日祝休み

募集要項

仕事内容
サプライチェーン本部ライフサイエンス オペレーション部のカスタマーサービスチーム(約20名)のマネージャーの募集です。
<ポジション概要>
当チームでは、製品の受注から、案件管理、出荷準備、各種書類作成、カスタマーコールセンター、お客様お問い合わせ対応などを行っております。

セールス、マーケティング、テクニカルエンジニア、ファイナンス、サプライチェーン部門の各部(プランニング、ロジスティクス、調達購買)と連携し、顧客経験(カスタマーエクスペリエンス)を継続的に向上させる事でビジネスの成長とミッションの実現に貢献するポジションです。
※レポートラインはライフサイエンス オペレーション部ディレクター、ダイレクトレポートはチームリーダー2名です。

<責務>
●ライフサイエンスグループのビジネス目標を達成できるよう、見積、受注、顧客問い合わせ対応、コールセンター運用、納期管理等、オーダーフィルフィルメント全般の運用をおこなうチームのマネジメントを行う
●部内に顧客第一のカルチャーを醸成し、より良いカスタマーサービスのプロセスを構築する。顧客からのフィードバックは、カスタマー・アライアンス・スコア(CAS)として定期的に測定され、指標(KPI)の維持・向上・目標達成に努める。
●カスタマーサービスの品質向上・標準化の為、標準作業手順書(SOP)の整備、必要とされるトレーニングプラン、バックアップ体制の構築をリードする。
●部下の育成計画の立案、実施。メンタリング、コーチングを定期的に実行し、部下のスキル向上、キャリア実現をサポート。より高いレベルで業務を遂行できるチームをつくります。
●問題が発生した場合は、問題そのものに迅速に対応と同時に、チームをリードしその問題の発生要因を突き止め、今後の問題の再発防止策を講じる。
●プロセスを改善し、平準化(属人化の排除)と、生産性の向上を促進する。またその改善効果が継続するように業務運用をモニターし管理する。
●関係する部門(営業、サービス、マーケティング等)に対して、タイムリーに情報共有やエスカレーションをおこないビジネス上のリスク排除のアクションをプロアクティブに行う。また、ビジネスパートナーとして社内関連部署の課題解決に尽力する。
●カスタマーサービスのコストの管理、労務管理。また業務委託会社との連携をはかり、業務品質の維持・安定をモニターする。
応募資格
必須
<必須>
●4年制大学または高専過程以上の卒業資格を有する事(経営、経済、ビジネス、エンジニアリングなどの専攻、また、それらの学部における大学院卒業資格があれば、さらに望ましい)
●カスタマーサービス、サプライチェーン、プロジェクトマネジメント、オペレーション等の5年以上の職務経験。該当部門、または関連する部門において、5名以上のチームマネジメントの3年以上の経験を有する事。
●複数の部署にまたがる業務改善の経験、またはプロジェクトを遂行した経験がある事。シックスシグマ・ブラックベルト、リーンリーダーなどの改善の資格があれば、さらに望ましい。
●顧客、ベンダーを含む複数の関係者、ステークホルダーと円滑に業務を進める為、日本語での高いコミュニケーションスキルを有する事。
●経理・財務に関する知識
●英語に抵抗がないこと(本ポジションは英語を日常的には使う事はありませんが、海外工場との連携強化や、電話会議などでの協議など、英語ができれば英語力を発揮する機会は多く、将来的なキャリア構築に役立ちます)
フィットする人物像
<当ポジションへの期待値>
・サプライチェーンのバリューチェーンのファシリテーター的役割として、各部門や関係者間の協力をサポートし、プロセスの改善や問題解決に取り組むこと
・組織・チームメンバーの人事戦略。部下の育成、部下のキャリア実現をサポートすること
・カスタマーサービスに関するプロセスオーナーとして、改善プロジェクトをドライブすること
・既成概念にとらわれず、変革をリードすること
・納期遵守率や電話対応率など、KPIをドライブし、よりよいカスタマーエクスペリエンスを提供すること
・マネージャーとしてカスタマーサービスチームだけではなく、サプライチェーン本部全体の戦略立案や、基幹プロジェクトのリードを担い、部全体の改善を推進すること

<このような方にオススメです>
●部門のマネージャーとして、チームメンバーの人材育成・人材開発にも真摯に取り組んでいただける方
●プロセス改善や効率化に関心が高く、かつ、顧客満足度向上を重視し、顧客に対する優れたサービスを提供する事に情熱をもって取り組める方
●リーダーシップスキルを発展させたいという意欲をもつ方

<サプライチェーン本部の魅力>
・ダイバーシティが高く、女性マネージャー、外国籍の方も活躍しています
・career interestに合わせて、様々なキャリアパスがあります(サプライチェーン部門内での横展開、カスタマーサービス業務でのキャリア構築、プロジェクトマネジメントや改善の専門家、社内公募制度により他ビジネスへの異動など)
・継続的なプロセス改善により、平準化(属人化の排除)と生産性の向上を促進させているため、結果として残業が少なく、ワークライフバランスが実現されています。
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
※出社とテレワークを併用したハイブリット勤務(在宅勤務は週2日程度まで可)
勤務時間
09:00~17:30
年収・給与
年収 900万円 ~ 1340万円
※経験・スキル・現職を考慮の上決定
※上記には年1回の業績賞与が含まれています
※予定年収は目安の金額のため選考を通じて上下する可能性があります
待遇・福利厚生
社会保険完備、交通費支給、給与改定年1回、業績賞与年1回、介護休暇・休業、産休育休、企業型確定拠出年金、各種自己啓発研修制度、福利厚生サービス加入、定年60歳など
受動喫煙防止措置:屋内禁煙
試用期間の有無:有/3ヵ月(特記事項無し)
休日休暇
年間休日120日以上
完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇(5日間)、年末年始休暇、慶弔休暇、私傷病休暇、有給休暇(入社時に付与あり)など
選考プロセス
書類選考→一次面接(オペレーション部ディレクター)→最終面接(SCMシニアディレクター、人事)の予定です

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
【入社実績多数!世界をリードする外資系サイエンスソリューションカンパニー】
医薬・バイオ、半導体、飲料・食品、素材メーカーなどの企業、病院・検査センター・大学・研究機関など、さまざまなお客さまに、分析機器・試薬、生命科学ソリューション、製薬サービス、臨床診断用製品やラボ用製品など、革新的な科学製品とソリューションを提供しています。
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