募集要項
- 募集背景
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給与社保業務全般のスペシャリストとして、給与計算、賞与処理、勤務管理、社会保険、退職金計算、各種証明書作成、監査対応、税務署調査対応、法定調書関連などの一連の業務をお任せします。
(アシスタントではなく、メイン担当です)
センシティブな相談も入るため、女性を希望します。
引継ぎ後は、在宅勤務併用も可能(週1~2回程度出社)です。
- 仕事内容
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◆業務内容 給与社保業務全般のスペシャリスト業務
・給与社保業務全般のスペシャリストとして、次の一連の業務をお任せします。
(アシスタントではなく、メイン担当です)
給与計算、賞与処理、勤務管理、社会保険、退職金計算、各種証明書作成、監査対応、税務署調査対応、法定調書関連などの一連の業務
具体的な業務内容:
・給与計算
各種変動データ(勤務データ含む)の取りまとめ、給与計算会社への連絡、計算結果のチェック、財務提出資料(人件費データ)の作成
・賞与処理
定時賞与(6月)、役員賞与(7月)、月給制・時給制契約社員更新時賞与(4、5、11月)
・勤務管理
勤務データの集計、入退社・異動・契約変更等のマスタ管理、勤務に関する問い合わせ対応全般
・社会保険
入退社連絡、扶養申請に関する問い合わせ対応&申請手続きサポート、育休関連手続き(制度説明、手続きサポート等)、再雇用手続き
・退職金計算
退職金計算、退職給付債務用データ作成
・各種証明書作成
在職証明書、給与証明書、(保育園、学童用)就労証明書、iDeCo証明書、在留期間更新許可申請書
・監査対応
RCMに基づき人件費ウォークスルー用資料の準備、監査法人のヒアリング対応など
・税務署調査対応
源泉所得税の税務調査用資料の準備(財務部門と連携して対応)
・法定調書関連
事業所税用年間人件費データ(財務提出)
入社後、まずは給与関連業務から対応いただきます。OJTを通じて月次の給与関連業務をキャッチアップいただき、3~4か月を目処に月次業務をおひとりで対応していただくことが最初の目標です。
年次対応の業務もございますので、適宜並走しながら1年後には給与社保業務全般のスペシャリストとしてひとり立ちしていただきます。
予め年間で設定されている月次の給与賞与スケジュールに合わせて対応いただくので、締め切り厳守でのタイトな対応が求められる場合もありますが、給与社保関連業務のスペシャリストとして責任感をもって対応いただける方を募集しています。
- 応募資格
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- 必須
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1.必須条件
・チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識を有すること
・300~800名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも3~5年程度、月次給与計算業務(給与賞与、年末調整、社会保険)の実務経験がある方
(支店の一担当として本社のメイン担当に給与データの一部を提供していた方でなく、本社のメイン担当として給与・社保処理を一通りこなせる方、税額表や社会保険の料額表を使ってご自身で検算でき、社員からの問い合わせに対し試算額等を提案できるレベル)
※定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応ができること
・英語力について
翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方
英語力は不問ですが、日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応が必要な場合もございます。
2.希望条件
・英語力
日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応ができる方(尚可)
- 歓迎
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◆チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識を有すること
◆300~800名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも3~5年程度、月次給与計算業務(給与賞与、年末調整、社会保険)の実務経験がある方
◆翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方
◆定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応ができること
◇英語力
日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応ができる方(尚可)
- 募集年齢(年齢制限理由)
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30歳~43歳まで
(特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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求める人物像
・自分で筋道を立ててスケジュールどおりに進めることができる方
・周囲の状況からやるべきことに気づける方
・前向きさと問題解決能力、柔軟性
・素直さ、謙虚さ、想像力のある方(相手の立場に立って考え、行動できる方)
・(業務に慣れてきたら)基本的に在宅勤務となるため、自発的かつ適切に報告・連絡・相談ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Senior Specialist, HR Employee Relations (給与社保業務)
- 勤務地
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東京支社(東京都新宿区西新宿)
※在宅リモートワークの制度も利用可能ですが、出社頻度は週に1~2回程度を想定しています。
- 勤務時間
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1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制度
・リモートワークと出社のハイブリッド勤務です。
出社頻度は週に1~2回程度を想定しています。
- 年収・給与
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500万円~650万円位まで
※上記の待遇、年収はモデルであり、スキル・経験を考慮の上決定致します。
- 待遇・福利厚生
- 各種保険制度完備
- 休日休暇
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完全週休二日制、祝祭日、年間休日129日(2020年度)
・夏季休暇・年末年始休暇・GW休暇あり
- 選考プロセス
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1.書類選考
提出書類: 履歴書及び職務経歴書
2.面 接 2回