募集要項
- 募集背景
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人事部給与担当として、給与計算、賞与処理、勤務管理、社会保険、退職金計算、各種証明書作成、監査対応、税務署調査対応、法定調書関連などの一連の業務をお任せします。（アシスタントではなく、メイン担当です）
センシティブな相談も入るため、女性を希望します。
引継ぎ後は、在宅勤務併用も可能(週１～２回程度出社)です。
- 仕事内容
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◆業務内容 労務担当業務
・給与担当として、次の一連の業務をお任せします。（アシスタントではなく、メイン担当です）
給与計算、賞与処理、勤務管理、社会保険、退職金計算、各種証明書作成、監査対応、税務署調査対応、法定調書関連などの一連の業務
具体的な業務内容：
・給与計算
各種変動データ（勤務データ含む）の取りまとめ、給与計算会社への連絡、計算結果のチェック、財務提出資料（人件費データ）の作成
・賞与処理
定時賞与（６月）、役員賞与（７月）、月給制・時給制契約社員更新時賞与（４、５、11月）
・勤務管理
勤務データの集計、入退社・異動・契約変更等のマスタ管理、勤務に関する問い合わせ対応全般
・社会保険
入退社連絡、扶養申請に関する問い合わせ対応＆申請手続きサポート、育休関連手続き（制度説明、手続きサポート等）、再雇用手続き
・退職金計算
退職金計算、退職給付債務用データ作成
・各種証明書作成
在職証明書、給与証明書、（保育園、学童用）就労証明書、iDeCo証明書、在留期間更新許可申請書
・監査対応
RCMに基づき人件費ウォークスルー用資料の準備、監査法人のヒアリング対応など
・税務署調査対応
源泉所得税の税務調査用資料の準備（財務部門と連携して対応）
・法定調書関連
事業所税用年間人件費データ（財務提出）
- 応募資格
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- 必須
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１．必須条件
・チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識を有すること
・300～800名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも３～5年程度、月次給与計算業務（給与賞与、年末調整、社会保険）の実務経験がある方
（支店の一担当として本社のメイン担当に給与データの一部を提供していた方でなく、本社のメイン担当として給与・社保処理を一通りこなせる方、税額表や社会保険の料額表を使ってご自身で検算でき、社員からの問い合わせに対し試算額等を提案できるレベル）
※定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応ができること
・英語力について
翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方
英語力は不問ですが、日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応が必要な場合もございます。
２．希望条件
・英語力
日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応ができる方（尚可）
- 歓迎
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◆チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識を有すること
◆300～800名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも３～5年程度、月次給与計算業務（給与賞与、年末調整、社会保険）の実務経験がある方
◆翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方
◆定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応ができること
◇英語力
日本語が苦手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応ができる方（尚可）
- 募集年齢(年齢制限理由)
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３０歳～４２歳まで
（特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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求める人物像
・自分で筋道を立ててスケジュールどおりに進めることができる方
・周囲の状況からやるべきことに気づける方
・前向きさと問題解決能力、柔軟性
・素直さ、謙虚さ、想像力のある方（相手の立場に立って考え、行動できる方）
・（業務に慣れてきたら）基本的に在宅勤務となるため、自発的かつ適切に報告・連絡・相談ができる方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Senior Specialist, HR Employee Relations (労務担当)
- 勤務地
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東京支社（東京都新宿区西新宿）
※在宅リモートワークの制度も利用可能ですが、出社頻度は週に１～2回程度を想定しています。
- 勤務時間
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1日の標準労働時間を８時間とするフレックスタイム制度
・リモートワークと出社のハイブリッド勤務です。
出社頻度は週に１～2回程度を想定しています。
- 年収・給与
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５００万円～６５０万円位まで
※上記の待遇、年収はモデルであり、スキル・経験を考慮の上決定致します。
- 待遇・福利厚生
- 各種保険制度完備
- 休日休暇
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完全週休二日制、祝祭日、年間休日129日(2020年度)
・夏季休暇・年末年始休暇・GW休暇あり
- 選考プロセス
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１．書類選考
提出書類： 履歴書及び職務経歴書
２．面 接 ２回
