募集要項
- 仕事内容
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全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサインとなりますが、まずは(1)(2)(3)を担当していただきます。(1)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(2)環境：ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(3)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
・G会社のGreen ITアセットを社内展開し顧客提案につなげる
・Scope3のサプライチェーン対応を、購買部門と連携して実施する
(4)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(5)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(6)各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(7)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
- 応募資格
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- 必須
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・(1)(2)(3)の仕事内容にかかる従事経験3年以上(2点以上の経験が望ましい)
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など)
- 歓迎
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・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26歳～40歳ぐらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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9:00～17:30
※フルフレックス勤務の為、コアタイムはありません。
- 年収・給与
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・想定年収
600～760万円(残業20h込)
※表記給与は残業30時間/月実施想定額
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します。
昇給：年1回
賞与：年2回
- 待遇・福利厚生
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■社会保険完備
■退職金制度
■持株会制度
■独身寮家賃補給金
■社内診療所
■リラクゼーションルーム等
- 休日休暇
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■完全週休2日制
■国民の休日
■年末年始休暇
■年次有給休暇
■慶弔休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇
■リフレッシュ休暇
■半⽇休暇、時間単位年休
■育児短時間勤務制度
■子の看護休暇（一人につき５⽇まで休暇を取得可能）
