募集要項
- 仕事内容
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クリニックのアウトソーシング事務長（ 経営企画・戦略・人事・管理 ）をお任せします。【 人事・組織マネジメント領域 】
担当している医院に出向き、業務を行います。
■面談によるスタッフのケア・コミュニケーション補完
■採用や教育の仕組み化（採用媒体管理、面接調整、入社オリエン等）
■ミーティング・PJ活動運営（院内コミュニケーション円滑化、改善活動）
【 総務・秘書・労務業務 】
■月次集計（診療実績データ、来院経路の集計）
■院内ツールの作成（掲示物、説明資料、リーフレット制作）
■総務労務関連（シフト作成、入退職、就業管理、行政手続き、経理、調査、購買、渉外）
【 業績アップ支援 】
■マーケティング業務（戦略構築、WEB・SNS運用等）
■院内オペレーション構築（口コミ、自費増、リピーターづくり等）
【 経営参謀 】
■幹部育成、経営会議運営
■経営企画、経営者の判断支援
※月2～3回、ミーティングや勉強会のための帰社日あり。基本は個人でスケジュール管理し直行直帰スタイル。いつでも相談できる体制も充実。
◎担当案件数
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1人で5～8件ほどの医院を担当。医院との契約にあわせて、月に1～4回、各医院を定期訪問します。滞在時間は平均3～5時間程度。完了できなかった業務については、持ち帰って対応します。
☆転勤はありません。配属先については、あなたの希望を考慮します。
☆担当医院へ直行直帰OK！
☆お客様先への滞在時間は平均して3～5時間程度。そのため訪問時間以外は、資料作りやメール対応などを行う時間に。自宅やカフェなど好きな場所で業務ができる自由度があります。
- 応募資格
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- 必須
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医療機関での事務長、またはそれに準ずる経験がある方
- 歓迎
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医療機関で下記のご経験をお持ちの方
□経営企画（事業拡大のための戦略／戦術の立案や実行）
□管理職（部下の育成／マルチタスク管理／業務構築／人事マネジメント）
□人事全般（採用／入退職／各規定整理／助成金関連／労務トラブル対応）
□制作系（掲示物やポスター／WEB・SNS系のデザイン制作経験）
□WEBマーケティング（WEB制作／SEO対策／SNS運用）
□総務全般（中小企業の総務マネジャー）
□医療業界（営業、院長秘書等）
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30代～40代前半くらいまで （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地：担当している医院での業務となります。
本社：東京都千代田区
＜裁量のある働き方ができます＞
◎担当医院への訪問スケジュールはお客様と相談して自分の予定に合わせて決めることが可能。自身でスケジュールを管理できる裁量があります。
＜自由に働く場所も決められます＞
◎全体での会議やオフィスへの出勤指定日、クライアント先への訪問日以外は、働く場所を自由にしています。自宅はもちろん、オフィス、カフェなどで働くことも可能。“責任と自由”という、社員と会社の信頼関係で業務を進めています。
- 勤務時間
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9:00～17:30（所定労働時間7時間30分／休憩1時間）
※平均残業時間月5時間～10時間
- 年収・給与
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年収：400万円 ～ 1,000万円
※基準年俸の1／12を毎月支給＋業績賞与
※業績賞与金額は変動しますが、初年度は入社時にご提示した年俸を保証致します
※毎月の支給額には固定残業代（月30h分）を含む（超過分別途支給）
※業績賞与は、年俸金額に関係なく「業績に応じて」支給します
- 待遇・福利厚生
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■各種社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
■退職金制度あり
■社内禁煙
■社員旅行
■書籍の無料貸し出し
■社外コワーキングスペース利用（会社が費用を負担 ※会社規程あり）
■賞与：年2回（個人業績に連動）
■昇給：年1回（11月）
- 休日休暇
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【年間休日126日】
■完全週休2日制（土・日）
■祝日休み
■年末年始休暇（6日）
■GW休暇（6日／2022年実績）※毎年異なります。
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
■育児休暇（取得実績あり）
■介護休暇
■創立記念日休暇（11／1）
■特別休暇（2日 ※7月・12月）
