募集要項
- 募集背景
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当社は医療機関・製薬企業向けにクラウド型文書管理システムを展開する、2015年創業のベンチャー企業です。
「新しい治療法・薬の研究開発をITで効率化する」をミッションに掲げ、医療機関、製薬企業、医療機器企業、CRO（医薬品開発受託機関）、SMO（治験施設支援機関）、臨床検査会社などに、当社サービスを提供することで、治験・臨床研究の効率化・省力化に貢献して参ります。
【募集背景】
当社は海外に拠点を設けており、様々な価値観を持った国籍の異なる人財が日々働いています。
新規上場に向けて、内部監査室の立ち上げ段階からリードしてくださる室長候補を募集しています。
- 仕事内容
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＜業務詳細＞
・新規上場に向けた内部管理体制の構築
・内部監査計画の立案（海外支店監査を含む）
・内部監査の実施（個別計画の策定、フォローアップ等を含む）
・内部監査結果の報告
・内部統制（J-SOX）構築
・内部統制（J-SOX）評価対応
・監査役との連携
・その他上記付随業務
・品質保証業務、ISO業務
- 応募資格
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- 必須
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・内部監査実務経験3年以上
・事業会社での内部監査の実務経験、または監査法人における会計監査・内部統制監査の実務経験
での実務経験
・ビジネスレベルの英語（取締役COO（フランス人）と密にコミュニケーションをとる必要有）
・情報システムに関する知識
・会計、税務等に関する知識
・マネジメント経験（2名～）
- 歓迎
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・上場企業での内部監査部門における監査経験
・インターネット企業、スタートアップでの就業経験
・内部監査部門立ち上げの経験
・内部監査の関連資格（CIA, CISA, CFE）
・公認会計士資格
・ISO及びGDPRの基本的な知識
- フィットする人物像
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・弊社のMVVに共感できる方
・当事者意識をもって自らが課題を見出し、主体的に解決する
・チーム意識が高く、自身から積極的に周囲との関係を構築できる
・チームの成長のために、時にはタフなコミュニケーションもマネージできる
・自分の弱みについて真摯に認識し周囲に共有できるオープンさ
・期限と結果にコミットしていただける方
【入社後イメージ】
■入社後1ヵ月目
内部監査室を新設します（品質保証担当、ISO担当も在籍します）。室長候補として主に監査役、社長、取締役COO（海外責任者）、コーポレート部部長と会議を実施し、現状の当社内部管理体制、規程および別表等を把握していただきます。同時並行で品質保証業務、ISO業務についても各担当者からインプットし、把握していただきます。
■入社後2-3ヵ月目
当社としてあるべき内部管理体制をドラフトし、社長、取締役COO（海外責任者）、監査役と方針をすり合わせ、策定していただきます。
■入社後2-6ヵ月目
2025年からの内部監査計画を立案および、内部統制（J-SOX）をドラフトし、主に監査役と方針をすり合わせた上で、社長、取締役COO（海外責任者）の合意を得て確定していただきます。
※内部管理体制構築、監査契約立案、内部統制構築を経て役員の信頼を得た上で室長に昇進していただく想定です。
・2025年から、関係者（社内役員、各部長）に内部監査および内部統制の意義を理解してもらった上で、内部監査を実施するとともに内部統制（J-SOX）の評価対応をしていただきます。併せて品質保証、ISOも滞りなく回る体制を構築していただきます。
※必要に応じて内部監査実施目的でフランス支店への出張をしていただきます。
- 雇用形態
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正社員
※試用期間6ヶ月間あり（給与・待遇に差異はありません）
- ポジション・役割
- 内部監査室長候補
- 勤務地
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＜在宅・リモートワークが基本＞
当社は東京のほか、フランス、米国に拠点を置いていることもあり、創業時より100％フルリモートです。
(出社日3ヶ月に１回、業務に応じて週に1回以上東京オフィスへ出社いただくことがあります。また、必要に応じてお客様訪問も発生する可能性があります。)
※出社の際には交通費の実費を支給します。
昨今はリモートワークが主流になりましたが、当社では通勤なく、時間と労力を有効に活用出来る体制がすでに整っております。
- 勤務時間
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フレックスタイム制 標準労働時間1日7時間45分
（コアタイム:11:00~15:00/フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00）
- 年収・給与
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年収550万円～800万円
月給36.8万円～＋賞与（年２回支給）
※月給に固定残業代30時間分（7.17万円～10.45万円）を含みます。
固定残業代を超過する労働が発生した場合には、別途支給いたします。
※ご経験により優遇いたします。
- 待遇・福利厚生
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・リモートワーク可能
※ポジションにより出勤が必要となる場合あり
・在宅勤務手当（5,000円／月）
・昇給年2回
・賞与2回
・各種社会保険完備
・交通費支給（3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張などにかかった費用は経費精算にて全額支給）
・時間外手当
・PC貸与
- 休日休暇
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・完全週休2日制（土日）
・祝日
・有給休暇（入社時5日付与、その後6カ月後にさらに5日付与。）
・その他（慶弔休暇、産前産後休暇、年末年始休暇、夏季休暇）
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接（コーポレート部 部長）→二次面接（監査役）→最終面接（代表、人事）
※一次、二次面接はオンラインにて実施予定です。
※最終面接は、基本的に対面での実施となります。
※選考回数が変更になる場合もございます。
