秘書・セクレタリー・アシスタント
【正社員/経営企画室】代表直下!毎年120%成長の独立系最大手のキャスティング会社にて秘書募集
掲載期間:24/04/26~24/05/09求人No:TXVIQ-seisakuhisyo
再掲載秘書・セクレタリー・アシスタント

【正社員/経営企画室】代表直下!毎年120%成長の独立系最大手のキャスティング会社にて秘書募集

株式会社イー・スピリット
英語力不問 転勤なし

募集要項

募集背景
■同社について

2000年に設立をしたキャスティングをメインにした広告会社です。

役者・モデル・インフルエンサーの方から著名なタレントまで、映像CMを中心にクライアントに提案を行う業務です。創業当時よりタレントデータのDX化に先行し、現在では1,060社60,000万人を超える芸能ネットワークe-Spirit ONLINEを武器に独立系の最大手として、年間2,000本のキャスティングを行っています。

■「キャスティング」とは?
出演者の提案からオーディション運営、立会い、撮影でのアテンド。
撮影後は肖像権の管理を行う出演者周りの全ての仕事です。
例えば「このCMに、旬な人を出したいんだけど」という漠然とした依頼に対しても、具体的にどんな人が良いのか、ターゲットに適したタレントやインフルエンサー、旬なネクストブレイクの提案を広告主サイドに行い、一方で芸能事務所と折衝を行い、プロジェクトを成立させます。
仕事内容
代表直下で動いていただき、決定した社内方針などを社内に周知・浸透していただく「縁の下の力持ち」的役割を担っていただきます。
■業務内容
さらなる事業成長のため、政策秘書として代表直下で動いていただくポジションです。
経営層に近い位置で動き、経営層とメンバー層の橋渡し役としてご活躍いただきたい方にぜひお任せしたいと考えております。
弊社では今後、一層の組織拡大を検討しておりますので、社員が増えた際にも橋渡し役として、経営方針やルールの社内浸透を率いていただければと思います。

■具体的な業務内容
・代表フォロー業務全般
・代表からの連絡事項を全社員へ共有・浸透
・社内ルール規定作成/周知活動
・ガイドライン作成/周知活動

※新設ポジションのため、入社いただいた方とともにその他業務詳細はすり合わせをしていきたいと考えております。
※ご本人の適性を判断のうえ、将来的に経営企画/秘書業務以外に携わっていただく可能性もございます。

業務例:
・代表や役員との壁打ちを経て、会社の方針や事業計画などを社内に周知、浸透するまでを担っていただきたいです。
・経営層が重要業務に集中できるよう、調整役も場合によってはお任せしたいと考えております。
(秘書は別途募集をしております。)
応募資格
必須
下記いずれかのご経験

■社長/経営陣に近い立場でのバックオフィス(総務・人事など)経験
■社長補佐・秘書などの経験
■事業企画・事業統括などの経験
■経営企画・経営戦略などの経験
■制度企画・組織開発などの経験
歓迎
歓迎経験

■Teams、ChatGPTの活用経験
■社内広報活動経験
■社内ルール/ガイドラインなどの規定・作成経験
■その他、経営層のフォロー業務全般のご経験

基本的には社長直下で業務を遂行していただきます。
会社全体を取り仕切る業務や、細かな作業や雑務等もおこなっていただきますので、
幅広い業務へ積極的に取り組める方とご一緒できればと思っております。
フィットする人物像
求める人物像

■スピード感のある方
■コミュニケーション力
■論理的思考
■守秘義務の高い職務遂行を出来る方
■臨機応変に対応が出来る方
雇用形態
正社員
ポジション・役割
社長秘書
勤務地
〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-7-7住友不動産青山通ビル13F
アクセス:渋谷駅から徒歩5分
勤務時間
9:30~18:30 (実働8時間)
休憩時間60分
年収・給与
■給与
年俸制 550~750万円
月給例 45.8万円~62.5万円

<給与補足>
■昇給:年1回(毎年4月)
給与詳細は経験・能力等を踏まえて決定します。
待遇・福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 )
・通勤手当全額支給

<育休取得実績>


<教育制度・資格補助補足>
現場OJTがメインとなります

<その他補足>
・育児支援あり
・時短勤務制度あり
・服装自由
休日休暇
完全週休2日制(土・日・祝日)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
年間休日日数120日
選考プロセス
書類選考

一次選考(オンライン)

二次選考(対面)

内定

※場合によって選考プロセスは変動いたします。

#入社時期は相談可能

会社概要

社名
株式会社イー・スピリット
事業内容・会社の特長
・タレント、モデル、一般消費者のキャスティング
・Webサイトの企画・制作・運営
・グラフィックデザイン
・イベント企画・運営・実施
・上記に付随する一切の業務
設立
2000年7月
資本金
25,000,000円
従業員数
70名

この求人の募集会社応募先の企業情報です。 募集会社の詳細へ

株式会社イー・スピリット
設立
2000年7月
資本金
2500万円
代表者名
足立茂樹
従業員数
50名
事業内容
1. タレント、モデル、一般消費者のキャスティング
2. Webサイトの企画・制作・運営
3. グラフィックデザイン
4. イベント企画・運営・実施
5. 上記に付随する一切の業務
事業所
本社
〒107-0061 東京都港区北青山3丁目6-16 表参道サンケイビル 4F
ホームページ
https://www.e-spirit.jp/
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Q.
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実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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