秘書・セクレタリー・アシスタント
外資コスメブランドにてトラベルリテール オペレーションスペシャリスト
掲載期間:24/04/25~24/05/08求人No:AEGI-ID159699-070
再掲載秘書・セクレタリー・アシスタント

外資コスメブランドにてトラベルリテール オペレーションスペシャリスト

外資系企業 英語力が必要 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
後任採用
仕事内容
【トラベルリテール セールスオペレーションスペシャリスト】
エリアセールスオペレーションマネージャーの直下で、組織全体をサポートすることにより、トラベルリテール日本/ミッドパシフィック事業の成功に積極的に貢献します:

・ビジネス成果を最大化するため、最も効果的かつ効率的に組織をサポートする高度なビジネスオペレーション
・正確なデータと結果を提供し、最小限の指示で成果を出せる
・コミュニケーション能力に優れ、マルチタスクをこなすことができる。

【職務責任】
■リテール・オペレーション・サポート(担当ブランド) - 80% of time

A. FOC (Free Of Charge)商品の注文管理
・標準化されたプロセスおよびテンプレートを通じて、現場またはブランドマネージャーからのFOCリクエストを集約し、FOCアイテムについて各ブランドをサポートし、Lachenに発注する。
・出荷状況を監視し、追跡情報をSEEと共有する。SEEは、FOCが各カウンターに適切な数量でタイムリーに納品されるようにする。

B. SPOの再請求/DIFの管理
・小売店の売上報告書、最新の価格表、SPOプランと照合することにより、小売店の請求明細を検証し、FIリビリングフォームに記入し、ASOMとCAMをコピーしたBMに提出する。
・DIFの作成を補助する。

C. 旅行小売データ管理
・マーケティングおよびELCAとともに、トラベルリテールデータマネジメント(TRDM)システムにオンライン販売プラットフォーム用の商品に関する正しい情報があることを確認する。
・必要に応じて、不足している内容の更新や誤った情報の修正
・必要に応じて、現地語でのウェブサイト翻訳をアシストする
・必要に応じて、マーケティング部門に現地語の商品成分情報を提供する。

D. brandオペレーションサポート
・顧客からの問い合わせやクレームについてJCCとフォローアップする。
・KOL、リテーラーギフト、BAギフトなど、販売可能な製品のリクエストを集約し、アフィリエイト(ELCA)に発注する。
・機内アカウント管理のサポート

その他
応募資格
必須
・4大卒以上
・リテール業界での営業サポート、リテールオペレーションサポート経験3年以上
・英語力:読み書き会話すべておいてビジネス実務レベル必須
・PCスキル:Word、PowerPoint、Excel 中級レベル以上
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
東京23区内
勤務時間
7時間30分 (休憩時間別途:60分)
フレックス有、コアタイム 10:30?16:00
リモートワーク(試用期間後使用可能)は1ヶ月に4回、1日/半日単位とし、連続取得は2回まで
※部署により異なる
※営業職はみなし労働制
年収・給与
年収 550万円 ~ 650万円
待遇・福利厚生
総合福利厚生サービス(東京化粧品健康保険組合、えらべる倶楽部)
※年間6万円分補助、保養施設、リゾートトラスト会員等 自社製品社員割引
定期健康診断
退職金制度(確定拠出型年金、確定給付企業年金)
慶弔見舞金(結婚祝金、出産祝金、傷病見舞金、各種弔慰金、災害見舞金)
通勤手当(上限5万円)、外勤手当(営業職)、時間外手当(管理職以上は深夜残のみ)
受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6か月間
休日休暇
完全週休2日制(土日祝日)、年末年始休暇 有給休暇(入社当日より付与、初年度3~12日、以降最大22日) 特別休暇(結婚休暇、葬祭休暇、病気休暇、公傷休暇、災害時等休暇、母性管理休暇) 生理休暇、リフレッシュ休暇(永年勤続表彰該当者) 介護休暇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
外資系化粧品ブランド【多くの有名ブランドを傘下にもつ企業です】

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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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