募集要項
- 募集背景
- 欠員補充
- 仕事内容
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同社の取締役、執行役のエグゼクティブアシスタント（秘書）業務
【職務詳細】
【日本人役員または外国人役員エグゼクティブアシスタント（個人秘書）】
※使用言語：外国人の場合は英語
役員のアシスタント業務を幅広く担当いただきます。
役員の業務範囲は広く関係者も社内外の多岐に渡るため、秘書自身が主体的に考え、プロアクティブに行動することが期待される業務内容です。
・スケジュールマネジメント：社内外との連絡調整、優先順位付け、コーディネート、スケジューラツール管理
・文書作成・文書整理サポート、情報収集サポート、簡単な資料翻訳
・出張・移動サポート（チケット手配、費用精算、ドライバー連絡、等）
・経費精算、物品管理、郵便物管理
・来客対応
・在外アシスタントとの連携
【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
「社会イノベーション事業」を通じて、データとテクノロジーで持続可能な社会の実現と人々の幸せの両立に挑戦していく様を身近に感じながら、役員アシスタント（秘書）を経験できるポジションです。
担当役員の業務を深く理解し、主体的に行動・判断することが求められるため、やりがいを感じられます。
また秘書としてのステップアップにもつながる経験を積むことが可能です。
【働く環境】
担当役員がオフィスに出社する際には、基本的に出社いただきますが、出張の際などは在宅勤務が可能です。
所属先となる「秘書室」のメンバが、労務管理や業務・キャリアの相談等に応じます。
※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
（1）役員秘書経験（目安：3年以上）
（2）ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが十分可能なレベル）
（3）Microsoft Word、Excel、Power Point 利用可能であること
【歓迎条件】
・外国人役員秘書経験
・秘書検定1級
・TOEIC650点以上
【最終学歴】
大卒以上
- 歓迎
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- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
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8:50～17:20（実働7時間45分、休憩45分）
※事業所によって時間帯が異なる場合あり。
- 年収・給与
- 年収 400万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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住宅支援制度（寮、手当等）、子ども・介護等支援手当、通勤手当、カフェテリアプラン、各種社会保険、財形制度、持株制度等。
※各種適用条件あり。
受動喫煙防止措置：屋内原則禁煙
試用期間の有無：有／3ヵ月
- 休日休暇
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■完全週休2日制
■年間休日124日(2021年度)
■年次有給休暇24日(試用期間中は3日)等
