募集要項
- 募集背景
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当社は医療機関・製薬企業向けにクラウド型文書管理システムを展開する、2015年創業のベンチャー企業です。
「新しい治療法・薬の研究開発をITで効率化する」をミッションに掲げ、医療機関、製薬企業、医療機器企業、CRO(医薬品開発受託機関)、SMO(治験施設支援機関)、臨床検査会社などに、当社サービスを提供することで、治験・臨床研究の効率化・省力化に貢献して参ります。
■当社サービスが解決すること
治験の分野では、長年にわたり手続き文書の電子化による業界全体の業務効率化が叫ばれておりました。
スポンサー側としては「医療機関が紙だったら企業がシステムを導入してもメリットがでない」
医療機関としては「システムの値段が高すぎて導入できない」
というジレンマがあり、電子化が進まない状況でした。
こうした状況を打破したいと模索する中で、クラウドサービスが進化を遂げ、これを活用することでこれまでのジレンマを解消できると立ち上げたのが当社サービスです。
弊社で一緒に日本の創薬や治験のスピードアップに貢献していただける方を募集したいと思っております。
- 仕事内容
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【採用背景】
事業拡大に伴い、グローバル全体のコーポレート機能の連携強化を図るため
【業務内容】
・海外拠点とのやりとり(メール、Slack、Web-Meeting)
・社内システム管理、アカウント管理、ツールの設定(Salesforce、Google Workspace、slack、Microsoft 365、ジョブカンワークフローなど)
・キッティング(PC、スマートフォン)
・備品管理
・購買(備品、消耗品など)
・会社イベントの企画、運営
・資料作成
・その他コーポレート業務全般(荷物の受け取りなど)
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社での総務業務または社内SE業務経験_1年以上
・マルチタスク処理をできる方
・知らないことを自ら、楽しみながら調べられる方(特にIT領域)
・総務IT業務だけでなくコーポレート業務全般を経験したい方
・ビジネスレベルの英語
- 歓迎
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・Google Workspaceのアカウント管理の実務経験
・Salesforceの導入経験、設定経験
・その他ツールの導入経験、設定の実務経験、運用改善の実務経験
- フィットする人物像
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・誠実な方
・コミュニケーション能力がありロジカルシンキングのできる方
・チームワークを重視し能動的に動ける方
・過去のやり方にとらわれることなく、自ら新しい仕組みを作り上げていくことができる方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間6ヶ月間あり(給与・待遇に差異はありません)
- ポジション・役割
- メンバー
- 勤務地
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<在宅・リモートワークが基本>
当社は東京のほか、フランス、米国に拠点を置いていることもあり、創業時より100%フルリモートです。
(3ヶ月に1回の全社出社日の他、週に1回程度東京オフィスへ出社いただきます。)
【本社】東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork
【本社アクセス】東京メトロ日比谷線/東西線「茅場町駅」直結
※3ヶ月に1回の出社の際には交通費の実費を支給します。
昨今はリモートワークが主流になりましたが、当社では通勤なく、時間と労力を有効に活用出来る体制がすでに整っております。
- 勤務時間
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フレックスタイム制 標準労働時間1日7時間45分
(コアタイム:11:00~15:00/フレキシブルタイム:5:00~11:00、15:00~22:00)
- 年収・給与
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年収400万円~550万円
月給29.8万円~+賞与(年2回)
※月給に固定残業代20時間分(4.1万円~5.1万円)を含みます。(採用時のグレードによって30時間分の固定残業代を含みます。)固定残業代を超過する労働が発生した場合には、別途支給いたします。
※ご経験により優遇いたします。
- 待遇・福利厚生
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・リモートワーク可能
※ポジションにより出勤が必要となる場合あり
・在宅勤務手当(5,000円/月)
・昇給年2回
・ 賞与2回
・各種社会保険完備
・交通費支給(3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張などにかかった費用は経費精算にて全額支給)
・時間外手当
・PC貸与
- 休日休暇
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・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇(入社時5日付与、その後6カ月後にさらに5日付与)
・その他(慶弔休暇、産前産後休暇、年末年始休暇、夏季休暇)
- 選考プロセス
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書類選考→一次面接(部署責任者、総務担当者)→最終面接(代表、人事)
※選考回数が変更になる場合もございます。
※基本的に、一次面接はオンラインでの実施、最終面接は対面での実施となっております。
- キャリアパス・評価制度
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【入社後イメージ】
入社後は先輩に教わりながら、総務IT業務全般をご対応いただきます。
習熟度に応じて、コーポレート部内の他チーム業務(人事労務、採用、広報、法務など)や取締役会・株主総会の運営などもお任せします。