募集要項
- 募集背景
- 体制強化
- 仕事内容
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株主総会運営・株式業務、グループ会社社内規程の管理業務をメインに担当いただきます。業務改革の一環としてグループ会社の総務業務の集約化も担っていただきます。株主総会運営のほか、株式業務、社内規程の管理をメインに担って頂きます。また、業務改革の一環としてグループ会社の総務業務の集約化も進めて頂きます。
■業務内容
当部が担う各業務分掌(下記「業務内容（詳細）」に記載のものを中心とする)の中から、複数の業務をご担当頂きます。株主総会運営と適時開示など株式管理業務を担当して頂き、更なる効率化・改善を図って頂きます。
また、個別の社規の管理(修正ドラフト含む)にとどまらず、社規体系管理や遵守状況確認などグループコントロール業務の一部も担って頂きます。
１．株主総会運営業務全般：招集通知/事業報告等の作成、想定問答の作成、役員へのレクチャー、スケジュールや進捗管理などの事務局運営等
２．株式管理業務：株式管理、東京証券取引所関連業務(適時開示等)、持株会(役員/取引先)管理等
３．その他業務：登記業務(株主総会関連、株式関連等)、関係団体との窓口業務、持株会社としてグループコントロール業務等
４．社規管理業務：個別の社規の管理（修正ドラフト含む。）のほか、社規体系管理や遵守状況確認などのグループコントロール業務等
５．総務業務集約：グループ会社における総務業務の集約化
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・上場企業における株主総会運営業務経験、社内規程管理経験
・大学卒業以上
- 歓迎
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【歓迎要件】
・グループ会社(子会社)ガバナンス、CGコード対応経験
・弁護士、司法書士、行政書士、ITストラテジスト、ITパスポート等、高度情報技術者試験資格保持者
・TOEIC700点相当以上
・株主総会運営マネジャー経験
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（3ヶ月）
- 勤務地
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東京都港区芝浦
マイカー通勤不可
屋内禁煙（喫煙室あり）
- 勤務時間
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9：00～17：30（休憩60分）
時間外勤務：月平均20時間
フレックスタイム制：有 コアタイムなし
- 年収・給与
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年収：615万～1200万円（月給制）
月給：33万～61万円
賞与：6.4ヶ月/年間
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：全額支給
その他諸手当：退職金制度、財形貯蓄制度、慶弔見舞金制度、育児休職制度、介護休職制度、居住地選択制度他他
昇給：年1回
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：有 60歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
- 休日休暇
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毎週土・日曜日、国民の祝日、メーデー、年末年始、創立記念日
有給休暇：所定労働日数の80％以上を出勤した場合、毎年4月1日に21日付与
※初年度は入社月に応じた日数を入社日に付与
※リフレッシュ休暇、特別休暇などその他休暇制度あり
年間休日：122日
- 選考プロセス
- WEB適性及び面接2回を予定
