募集要項
- 仕事内容
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コーポレートサービス業務とファシリティサービス（設備維持管理）業務は委託会社を通して業務を行います。
また今後予定されているオフィスリノベーション、リロケーションのプロジェクトでは中長期的なプロジェクトを担っていただきます。
障害者雇用のスタッフサポートも担当。
■ ビル管理、メール室、受付等、複数のベンダーとの協業を通し社内サービスの向上を図る。 また、定期的な業務内容の見直し 及び契約更新の実施によりサービスの向上とコストの効率化を図っていく。
■ビルテナント担当者としてテナントオーナーとの折衝交渉。
■ビジネストラベル管理 – 出張規定を理解し、社員の効率的かつ適切な申請のサポートを実施。また、社員の利用状況を定期的に分析、トラベル関連ベンダーとの交渉実施によりコスト効率化を図る。
■その他コーポレートカードの発行、福利厚生利用ガイドなど新入社員入社時のサポートの実施。
プロジェクト関連
■オフィスリノベーション － コロナ以降の新しい働き方の中で、オフィス環境が社員コミュニケーションに与える影響を考慮しながら働きやすい効率的なオフィス環境の提供を推進。
■オフィスリロケーションプロジェクト － プロジェクトマネジメント、コンサルティング会社・候補先不動産業者との調整等。 ビジネスケースを作成し、タイムリー（on time）かつ正確な予算管理（on budget）を実装していく。 円滑なプロジェクト推進に向けて役員会議での定期的報告の実施。 など
- 応募資格
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- 必須
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■総務実務及びベンダー管理7年以上経験、スタッフ管理/予算管理/オフィスリノベーション業務経験など
■PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント）中級
■英語:ビジネスレベル（会話、書面で十分なコミュニケーションの取れる方 TOEIC 800 程度）
■日本語:ネイティブレベル
- 歓迎
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・衛生管理資格
・社員出張管理業務経験
・不動産・保険知識
・障害者雇用経験
・業務改善経験
・福利厚生、庶務管理業務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 39-48才 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都渋谷区
- 勤務時間
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9:00~17:00（休憩1時間）
フレックス制度あり
- 年収・給与
- 880万～1,080万（ベース670万～830万、ボーナス別途支給）
- 待遇・福利厚生
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交通費：支給
有給：12日/年
社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
退職金制度：あり
試用期間：3ヶ月
受動喫煙防止策：屋内禁煙（喫煙場所有り）
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日）、祝日、年末年始等
- 選考プロセス
- 書類選考後 面接2~3回予定
