募集要項
- 募集背景
- 現担当者の異動による募集です。現担当者は社内異動となりますが、引継ぎは現担当者より受けられます。
- 仕事内容
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デニスグループ日本法人の人事総務部総務課にて、主に施設管理・オフィス備品管理をご担当頂きます。日仏貿易株式会社に入社後、DenisJapan株式会社に出向頂きます。管理部門の社員は全員出向しています。(1)オフィス備品管理全般(大型備品メンテナンス、リース管理、携帯電話、社用車、コーポレートカードなどの対応窓口
など)
(2)施設管理(本社ビル管理、営業所管理、レイアウト変更、座席表更新、受付内線表作成、消防管理、設備管理、衛生管
理、清掃契約管理、管理会社とのメンテナンスを含むやり取り全般など)
※社内にキッチンスタジオがあります。
(3)オフィス関連の経費精算伝票作成・管理
(4)オフィスに係る費用全般の予算管理
(5)備品管理(文具、印刷物など消耗品の管理、飲料水、マット、植木など管理)
(6)会社の代表電話、Web問合せの対応、郵便物・宅配の受け取り・配布
(7)防災・消防計画全般の管理
(8)新入社員へのオリエンテーション(総務部分)
その他、総務関連業務
- 応募資格
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- 必須
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・総務経験をお持ちの方
※業界・経験年数不問
・英語に抵抗がない方
外国籍の従業員も在籍している為、英語でのコミュニケーションを図れる方だと尚可(メール、会話)
- 歓迎
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歓迎する知識&経験
・不動産管理会社等での施設管理のご経験
・防災計画、BCPに関する知見
・経理知識 ※簿記3級程度の知識
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 28歳~42歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
- フィットする人物像
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◆企業経験
不動産管理会社、中小企業の総務経験者
◆スキル・資格
・基本的なPCスキル
・マルチタスクスキル
・コミュニケーションの能力
◆志向性
・総務経験を活かしてキャリアアップしたい方
・向上心をもって、幅広い業務に挑戦したい方
・主体的に業務に取り組める方
・柔軟な考え方
- 雇用形態
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正社員
試用期間あり(6ヶ月)
- 勤務地
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東京都千代田区霞が関3-6-7 霞が関プレイス
国会議事堂前駅 徒歩4分
転勤の有無:なし
- 勤務時間
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9:00~17:45
時間外労働有り(月平均10時間程度)
- 年収・給与
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入社時想定年収:450万円 ~ 500万円
完全月給制 月給:330,000円~400,000円
固定賞与年1回、変動賞与年1回
昇給年1回
- 待遇・福利厚生
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社会保険完備
確定拠出年金制度
育児・介護休業制度
福利厚生助成金制度
任意労災保険
定期健康診断
- 休日休暇
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年間休日120日
年末年始休暇
慶弔休暇
年次有給休暇
- 選考プロセス
- 書類選考→オンライン1次面接→適性検査→霞が関本社での最終面接