募集要項
- 募集背景
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現在、Senior managerの者が月次の給与社保業務から諸規程の改定、制度構築まで担当しており、業務過多となってしまっており、組織強化のため増員することとなりました。
- 仕事内容
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給与担当として、以下の業務をお任せします。・月次給与処理:各種変動データ(勤務データ含む)の取りまとめ、給与計算会社への連絡、計算結果のチェック、
月次給与処理、賞与処理、勤怠管理、社会保険、育休関連手続き、退職金計算、
各種証明書作成、監査対応、税務調査対応、法定調査関連
財務提出資料(人件費データ)の作成
・賞与処理:定時賞与(6月)、役員賞与(7月)、月給制・時給制契約社員更新時賞与(4、5、11月)、
サインオンボーナス(随時)
勤務管理 勤務データの集計、入退社・異動・契
・勤怠管理:勤務データの集計、入退社・異動・契約変更等のマスタ管理、勤務に関する問い合わせ対応全般
・社会保険:入退社連絡、扶養申請に関する問い合わせ対応&申請手続きサポート、
育休関連手続き(制度説明、手続きサポート等)、再雇用手続き
・退職金計算:退職金計算、退職給付債務用データ作成
・各種証明書作成:在職証明書、給与証明書、(保育園、学童用)就労証明書、iDeCo証明書、在留期間更新許可申請書
・監査対応:RCMに基づき人件費ウォークスルー用資料の準備、監査法人のヒアリング対応など
・税務調査対応:源泉所得税の税務調査用資料の準備(財務部門と連携して対応)
・法定調査関連: 事業所税用年間人件費データ(財務提出)
- 応募資格
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- 必須
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・チームメンバーと給与計算会社の中継として、基本的な給与の知識は必須。
・300~800 名規模の事業会社またはペイロール会社で少なくとも3~5 年程度、月次給与計算業務(給与
賞与、年末調整)の実務経験がある方
(支店の一担当として本社のメイン担当に給与データの一部を提供していた方でなく、本社のメイン担当として給
与処理を一通りこなせる方)
※定年再雇用のメンバーも含め、幅広い年齢層向けの実務対応が出来ること
・PC スキル
Word:文書作成・編集、差込印刷、基本操作
Excel:入力 ・ 表・ 関数 ・(VLOOKUP、ROUND、IF 関数は必須)・グラフ
- 歓迎
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(歓迎する事項)
・Power Point:簡単なプレゼン資料の作成ができること(制度説明等の資料作成ができる程度)
・社会保険の実務経験は必須ではありませんが、資格取得・喪失、扶養申請の基本的な知識があれば尚可
※入社後、2~3 か月は引継ぎのため出社が多いですが、慣れてきましたら在宅勤務で週 1,2回程度出社いた
だくようなイメージです。
- フィットする人物像
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・自分で筋道を立ててスケジュールどおりに進めることができる方
・周囲の状況からやるべきことに気づける方
・前向きさと問題解決能力、柔軟性
・素直さ、謙虚さ、想像力のある方(相手の立場に立って考え、行動できる方)
・(業務に慣れてきたら)基本的に在宅勤務となるため、自発的かつ適切に報告・連絡・相談ができる方
■英語に関して補足
不問(翻訳ツールを使い、英語でのテキストメールによるコミュニケーションに抵抗がない方)ですが、日本語が苦
手な外国籍スタッフもおりますので、英語対応が必要な場合もございます。
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- Senior specialist, HR(労務担当)
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:00~18:00(実働8時間)
- 年収・給与
- 510万円 ~ 650万円
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備
- 休日休暇
- 完全週休2日制(土・日)、祝日