募集要項
- 仕事内容
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大阪拠点のオフィスファシリティ/オフィス共通サービス全般の運営・管理を行い維持する業務全般およびメンバー(11名)のマネジメントをご担当いただきます。
(1)安全・衛生・防災の推進
・安全衛生委員会の運営
・災害対策手続の作成
・自衛防災隊の編成
・各種点検（空調、フロン等）
(2)重要印章管理
・重要印章管理
・調印管理
(3)ＯＡ管理
・フロアーコピー／コピーセンターの運営
・プリンタ、コピー機、ＦＡＸ機の管理
(4)各事業本部のオフィス配置等に関する事項
・各事業本部のオフィス配置に関する事項およびスペースの運用に関する事項（軽微なもの）
(5)建物費予算の運営管理
・建物費予算の運営管理(東名阪オフィス)
・建物費の各部門宛配賦(東名阪オフィス)
(6)その他
・業者登録更新・入札
・通信機器（通信モジュール、会社スマホ、会社携帯）の保管・貸出管理
・回線支払い業務
・外部倉庫への入出庫業務
・各事業所の警備（防犯カメラ、電子錠、入退室管理）、保安、受付及び非常時の善後措置に関する統括
・本社ビルの警備（防犯カメラ、電子錠、入退室管理）、保安、受付及び非常時の善後措置
・会議室運営管理 （事前予約、ＴＶ会議、プロジェクター、モバイルモニター、セカンドモニター等）
・社外秘書類の廃棄処理
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
(7)課の予算管理/オフィスの建物費管理と配賦
※基本出社前提です。
- 応募資格
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- 必須
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■経験
・従業員数1000人以上の会社で職務内容の経験がある方
・10名以上の部下を持つ役職者としてマネジメント経験2年以上
・ご自身よりも年上の部下が多数いる組織でマネジメント経験があること
■能力
・課長としてメンバーの状況を踏まえて適切なタスクアサインを行えることができ、メンバーのワークライフバランスを保つことができること
・自身も業務を主体的に持ちプレイングマネジャーであること
・利害関係が異なる現業部門と積極的かつ円滑にコミュニケーションを図り、総意でゴールを導き出す対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること(社内会議体への付議など)
・数字に強く、課の予算管理/オフィスの建物費管理と部門配賦ができること
- 歓迎
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■経験
・JFMA
・衛生管理者資格
・防火・防災管理者
■能力
・word/excel/powerpoint/outlook/teamsの習熟
特にexcelについては、下記のスキルがあること
・一定程度の関数を操作できる
・ピボットテーブルが作成できる
・VBAによるプログラミングができる（優先度低）
- フィットする人物像
- ・部下に寄り添ったフォロー（話をよく聞く、1on1などの実施）が出来ること
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 大阪府
- 年収・給与
- 1,000万円～1,150万円
