募集要項
- 募集背景
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■ビジネスアプリケーション事業人数編成
自社内開発チーム（プラットフォーム事業・Mulesoft事業本部準備室）と業務推進事業（SES・採用教育）が集まる約51名／20代－50代のチームです。
今後事業部としては、2026年までに約100名体制に事業拡大を目指します。そのため、事業拡大に伴い、縁の下の力持ちのアドミン社員を増員します。
契約・管理業務を主としてエンジニア部門のサポートをマルチタスクでITアドミン/事務のスペシャリストとしてキャリアアップを実現していきます。
- 仕事内容
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IT業界のアドミンスタッフ業務として、以下業務をお任せ致します。長期でじっくり働ける環境でもあり人事制度もしっかりしているため給与UPも見込めます。
Excel等を使用して営業見積書作成支援をメインに、ルーチンワークができ細かな作業が得意な方に向いているお仕事です。
オフィスワークの経験でもIT業界でのキャリアも積むことができます。
押印やPDF作業のため出社する(週3)日以外は、リモート勤務可能です。(フル出社可能)
【業務内容】
・営業事務(経費精算、契約書や請求書・見積書作成支援)
・資産調査管理
・ITファシリティ設定
・稼働コード割り振り
・空き稼働管理
・プロジェクト期日管理
・リカーリング管理
・役員・管理職スケジュール調整
・部署との各種調整
・担当からの諸指示事項対応 等
・その他、事業部内コミュニケーション活性化支援(懇親会、イベント運営)
【使用ツール】
Excel、Word、PowerPoint、社内システム、スケジュールツール(Googleカレンダー)、チャット(Teams)
●入社後のフォロー体制
入社後は、オンライン・オフラインの環境で経験者のアドミンスタッフがマニュアルをもとに実際に業務をしながらOJT研修を実施していきます。
●組織・風土
（1）オープンなコミュニケーション
社内のコミュニケーションは主にTeamsで行っています。
日々のコミュニケーションにおいては役職関係なくフラットなコミュニケーションを通じて、心理的安全を整える事で、誰もが自身の意見を発言しやすい環境を実現しています。
（2）仕事のペースやスケジュールは個人の考えを最大限尊重
上長などからタスク管理はもちろん行われるものの、当社はフルフレックスなので、仕事のスケジュールの組み方は個人の裁量に大きく委ねられますので、自分のペースを大きく崩すことなく、業務にあたることができます。
- 応募資格
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- 必須
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※本社東京に勤務が出来る方と以下いずれかのご経験がある方
◆アドミン業務のご経験がある方
◆IT業界での営業事務（契約書や請求書・見積書作成支援）経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20歳～28歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
- ◇チーム、部署間でのコミュニケーションを大事にできる方
- 雇用形態
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正社員
試用期間：有 ６か月（待遇・給与は変わりません）
- 勤務地
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本社オフィス/東京都渋谷区神宮前
※東京本社に出社（週3程度）が必要です
〈アクセス〉
山手線 「原宿駅」 竹下口より徒歩7分
副都心線 「北参道駅」 2出口より徒歩6分
千代田線 副都心線 「明治神宮前駅」 5出口より徒歩9分
■就業場所
（雇入れ直後／変更の範囲） 弊社内及び社員の自宅等会社が許可した場所
◆リモート勤務可能ですが、週3回は出社対応が必要になります。
- 勤務時間
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フレックスタイム制
標準労働時間：1日8時間（休憩1時間）
フレキシブルタイム／7：00～22：00（コアタイムなし）
標準労働時間帯 ：[始業]10:00[終業]19:00
- 年収・給与
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年収 400万円前後
※毎月1/12を分割で支給いたします
※経験・能力を考慮し決定
※年2回の評価制度を整備していますので頑張りや実績は昇進・昇給で評価
・評価／昇進：年２回
・評価方法：期待能力評価、アサイン評価、360度評価
- 待遇・福利厚生
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・在宅勤務手当7000円／月
・交通実費支給（上限月４万円）
・確定拠出年金（401k）※任意
・ストックオプション制度
・給与改定（昇給・昇格年2回：4月、10月）
・関東ITソフトウェア健康保険組合加入
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・時間外、深夜労働手当全額支給
・慶弔見舞金（結婚祝金、弔慰金、見舞金等）
・産前産後休業（取得実績あり）
・出生時育児休業（取得実績あり）
・育児短時間勤務：お子様が小学校4年生終了まで、1日の所定労働時間を6又は7時間に短縮
・携帯・PC貸与
・スキルアップ応援（資格取得支援）制度：Udemy法人契約や試験費用・書籍購入費用を補助
・副業可能
・福岡、那覇、沖縄にオフィス有：勤務地を自由に選択可能
・(株)SHIMURAが運営する「てんぷら小野」での食事費用無料
・社員紹介制度
・クラブ活動補助制度
・各種社内イベント（クリスマス会、忘年会、全社会・アワード）
- 休日休暇
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・休日休暇：年間休日125日（土、日、祝祭日、年末年始、その他特別休暇）
※年次有給休暇（入社時に最大5日、6ヶ月経過後に残り5日付与）
※特別連続有給休暇：会社独自の休暇（入社6ヶ月経過後に5日付与）
・弔慰休暇
- 選考プロセス
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書類選考（履歴書・職務経歴書）
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面接（1，2回）
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内定
※基本的にはオンラインにて選考を完結しております。
※選考回数が変更になる場合がございますのご留意ください。
