福岡市or東京/社長秘書業務株式会社麻生の転職・求人情報 23424008

募集要項

募集背景: 部門・体制強化の為

仕事内容: 社長秘書業務をご担当いただきます。
【具体的には】
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※原則、採用時にご希望頂いた場所（福岡、もしくは東京）での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。
お任せする業務は主に以下の通りです。
現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務

【補足】
・レポートライン：総務人事部長、東京秘書、福岡秘書
・所属は総務人事部となります。
・福岡事務所には約90名の社員が在籍、東京支社には5名ほど在籍しています。

【仕事のやりがい】
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。
そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。
また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。

応募資格

必須: ≪必須≫
・短大、大学、大学院卒
・真摯に業務に取り組める方
・ご自身で業務の改善ができる方

歓迎: ≪歓迎≫
・ビジネス英語を用いた職務経験がある方（社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます）

雇用形態: 契約社員
試用期間3ヶ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
年に1度正社員登用制度あり
※正社員登用制度を積極的に活用頂くようにしております。現秘書も登用制度により正社員登用されています。
雇用期間の定め：有

勤務地: <福岡事務所>福岡市百道浜2-4-27 AIビル
・西鉄バス「福岡医師会館前」徒歩5分
または
<東京支社>東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル
・各線「二重橋前駅」「日比谷駅」「有楽町駅」「東京駅」直通
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。

勤務時間: ◎勤務時間9:00～17:45
・所定労働時間7時間45分　・休憩60分
・残業あり

年収・給与: ◎想定年収430万円～600万円
・月給35.8万円～50万円
※前職給与、各種手当に基づき提示
・昇給年1回（人事評価に基づき実施）

待遇・福利厚生: ・社会保険完備
・通勤手当（会社規定に基づき支給）
・残業手当　
・能力開発手当（月2万円/正社員登用後）
・企業型DC制度（正社員登用後）
・退職金制度（正社員登用後）
・提携の福利厚生が利用可能
・受動喫煙防止について：屋内全面禁煙

休日休暇: ◎年間休日125日
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏期休暇2日
・年末年始休暇6日
・有給休暇入社後半年後10日～最高20日
・産前産後休暇・育児休暇（取得実績あり）

選考プロセス: 1）適性試験
2）適性検査
・性格・価値観、知能テスト（職務適性、ストレス耐性、思考性について）
・行動特性テスト（職務上重視する行動について）
3）一次面接：⼈事部⻑or副部⻑、現秘書　(福岡事務所、もしくは東京支社にて対面実施)
4）英語スキルテスト　※業務分担のため（一次面接と同日）
5）最終面接：社⻑、専務
6) リファレンスチェック

会社概要

社名: 株式会社麻生

事業内容・会社の特長: 【事業内容】
・医療関連事業
・建設コンサルティング事業
・環境関連事業
・不動産事業
・グループ経営支援

【もっと詳しく】
◎グループ社数117社（協力提携法人・機関を含む）、総社員数17,028名、売上高8,561億円の麻生グループを牽引する中核企業です。
・麻生グループは明治5年に創業。石炭事業から始まり、150年近くにわたって国家の産業基盤づくりやインフラ整備に尽力してきました。銀行、電力、鉄道、病院、セメント事業など幅広い事業展開を経て、現在はさまざまな生活インフラ、社会インフラを支える企業へと発展を遂げています。

◎医療関連事業、建設コンサルティング事業、環境関連事業、不動産事業、グループ経営支援を行っています。
・医療関連事業では、飯塚病院の運営、培ったノウハウを活かしたディーデリジェンスやコンサルティング、PFI事業を行っています。
・建設コンサルティング事業では、当社の設備・技術・ノウハウを駆使して、セメント・コンクリートに関する各種調査・診断、試験・分析、コンサルティング、技術提案及び環境関連マッチングビジネスなどを行っています。
・環境関連事業では、自治体のごみ処理施設や埋め立てゴミなどから発生する汚染土壌をセメント原料や燃料、金属回収するリサイクル事業を行っています。
・不動産事業部では、グループが国内外に保有する不動産約4800万㎡のうち、北部九州を中心とした約260万㎡の土地・建物を管理・運営・展開しています。
・100社を超えるグループ会社の総合管理・サポート機能も果たしており、人事・法務・財務の他、グループ全体の経営企画・ブランディングを行っています。

◎年間休日数120日以上、ひと月あたりの残業時間は20時間程度というメリハリある働きやすさが可能です。

設立: 1966年11月4日

資本金: 35億8,000万円

売上高: 3,957億5,000万円（2024年3月期）

従業員数: 2,743名（2024年3月末現在）

福岡市or東京/社長秘書業務 の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間2月17日～3月2日）

福岡市or東京/社長秘書業務

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