募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化の為
- 仕事内容
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社長秘書業務をご担当いただきます。【具体的には】
現在、社長1名に対して東京秘書1名と福岡秘書1名の2名体制で秘書業務を行っております。
社長は東京・福岡を行き来する為、東京支社もしくは福岡事務所にて勤務いただきます。
※原則、採用時にご希望頂いた場所（福岡、もしくは東京）での勤務となり、転勤を伴う異動は生じません。
お任せする業務は主に以下の通りです。
現在の秘書と分担して行っていただきます。
・スケジュール管理
・アポイント調整
・移動手段、宿泊手配
・来客対応
・電話、メール対応
・会議の設備準備（オンライン会議含む）
・郵便物管理
・礼状等の作成発送
・季節のご挨拶状作成発送
・お中元、お歳暮、慶弔対応
・名刺データ、社外連絡先管理
・経費申請、管理
・公的書類の代理取得
・その他庶務
【補足】
・レポートライン：総務人事部長、東京秘書、福岡秘書
・所属は総務人事部となります。
・福岡事務所には約90名の社員が在籍、東京支社には5名ほど在籍しています。
【仕事のやりがい】
社長の過密スケジュールが滞りなく進むようサポートし、経営側の温度感を感じることが出来ます。
そのため、スピード感と正確性をもってマルチタスクを行うことが求められます。
また、社長は東京・福岡を行き来する為、東京秘書、福岡秘書との連携が必要となります。
- 応募資格
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- 必須
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≪必須≫
・短大、大学、大学院卒
・真摯に業務に取り組める方
・ご自身で業務の改善ができる方
- 歓迎
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≪歓迎≫
・ビジネス英語を用いた職務経験がある方（社長宛ての英語での問い合わせに対応頂きます）
- 雇用形態
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契約社員
試用期間3ヶ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
年に1度正社員登用制度あり
※正社員登用制度を積極的に活用頂くようにしております。現秘書も登用制度により正社員登用されています。
雇用期間の定め：有
- 勤務地
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<福岡事務所>福岡市百道浜2-4-27 AIビル
・西鉄バス「福岡医師会館前」徒歩5分
または
<東京支社>東京都千代田区丸の内3-2-3 丸の内二重橋ビル
・各線「二重橋前駅」「日比谷駅」「有楽町駅」「東京駅」直通
※業務状況によっては、福岡、東京間の出張対応が発生します。
- 勤務時間
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◎勤務時間9:00～17:45
・所定労働時間7時間45分 ・休憩60分
・残業あり
- 年収・給与
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◎想定年収430万円～600万円
・月給35.8万円～50万円
※前職給与、各種手当に基づき提示
・昇給年1回（人事評価に基づき実施）
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備
・通勤手当（会社規定に基づき支給）
・残業手当
・能力開発手当（月2万円/正社員登用後）
・企業型DC制度（正社員登用後）
・退職金制度（正社員登用後）
・提携の福利厚生が利用可能
・受動喫煙防止について：屋内全面禁煙
- 休日休暇
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◎年間休日125日
・完全週休2日制（土日）
・祝日
・夏期休暇2日
・年末年始休暇6日
・有給休暇入社後半年後10日～最高20日
・産前産後休暇・育児休暇（取得実績あり）
- 選考プロセス
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1）適性試験
2）適性検査
・性格・価値観、知能テスト（職務適性、ストレス耐性、思考性について）
・行動特性テスト（職務上重視する行動について）
3）一次面接：⼈事部⻑or副部⻑、現秘書 (福岡事務所、もしくは東京支社にて対面実施)
4）英語スキルテスト ※業務分担のため（一次面接と同日）
5）最終面接：社⻑、専務
6) リファレンスチェック
