募集要項
- 募集背景
- 社内人員体制変更のため
- 仕事内容
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上場金融会社で役員秘書を探しています日本型オペレーティングリースを中心に、不動産、保険、M＆A、証券事業、信託事業等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。
【業務詳細】
●社長秘書業務（30％程度）
・スケジュール調整・管理
・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）
・経費処理、社内代理申請
・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール）
・簡易なドキュメント代理作成
※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性有。
※会食や出張等への同行はありません。
●総務アシスタント業務（70％程度）
・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理
・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務
・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務
・福利厚生イベント等の企画・催行
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・役員秘書経験4年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む）
- 歓迎
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【尚可】
・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など）
・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など）
- フィットする人物像
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【求める人物像】
・主体的に、能動的に行動ができる方
・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方
・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
- 雇用形態
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正社員
雇用期間の定め：無
定年：60歳
継続雇用制度：有（65歳まで）
派遣労働の該当性：非該当
試用期間：有（3ヶ月（雇用条件は本採用時と同じ））
- 勤務地
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勤務地：千代田区丸の内
最寄り駅：ＪＲ東京駅 徒歩5分
転勤：無
自動車通勤：不可
屋内の受動喫煙対策：有（喫煙室有）
屋内の受動喫煙対策に関する特記事項：無
- 勤務時間
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勤務時間：9:00～17:45
実働時間：7時間45分
休憩時間：60分（11:30～13:30の間）
残業の有無：有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
裁量労働制：無
高度プロフェッショナル制度：無
- 年収・給与
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年収：512万円～640万円
賃金形態：月給制
月額：320,000円～400,000円
※給与の下限（月額27万円・想定年収432万円）は、未経験者の場合の下限となります。
賞与：無
昇給：無
通勤交通費：月額50,000円を上限に支給
固定残業制：無
非管理職の場合：時間外手当別途支給
- 待遇・福利厚生
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社会保険：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
福利厚生：無
- 休日休暇
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年間休日：120日
休日：完全週休二日制（土日）、祝日、年末年始、年次有給休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇等
