募集要項
- 募集背景
- 総務機能と役割を強化するための増員
- 仕事内容
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出版社からマルチメディアカンパニーへと変革し成長を続ける当社において、総務の観点から、あるべき姿を社員と議論し、戦略を立て、その変革をリード。1.オフィス施設管理（本社・京都オフィス・社内外倉庫など）
・ビル管理会社および業者との契約締結やスムーズな連携にる、適切なサービス提供の確保
・ビルとの契約更新の際には、移転の可能性、市場調査、ビルとの交渉を請け負う
・オフィスの安全・清潔・エコな日常運営管理
・備品の調達、管理、補充などスムーズなビジネス運営の支援
・オフィスレイアウト変更、設備の増改築
・社内外の倉庫の運営管理と使用する事業部との連携
・ペーパーフリーオフィス実現に向けDXの導入促進
・リフレッシュコーナーの運用管理（コーヒー、オフィスグリコなど）
2.メール室の運営（郵便物や請求書の管理）
・請求書の確認と承認プロセスを管理し、支払い処理
・宅配便等・郵便物の受け取りと部門への仕分けを管理
・普通郵便発送手配管理
3.社内イベント企画
・社内の全社イベントやギャザリング（集まる機会やクラブ活動）を企画、調整し、社内コミュニケーションを促進
・イベントに関する予算管理
・HEARST CLUBの運営・予算管理
4.防災およびBCP
・防災計画およびBCP（事業継続計画）の管理と定期的なレビューの実施
・災害時の対応マニュアルの管理と定期的なレビューおよび社内で周知されるよう普及広報活動を行う
・ビル管理会社と連携した防災訓練の実施
5.オフィスや各設備の適切なコスト管理とレポーティング
・施設に関わるコストや契約状況など、必要に応じて関係者（財務・社長・US本社）にレポートを提出し、会社としての予算管理に寄与する
オフィスマネジメント部（総務部）3名で上記に取り組んでおり、ご経験や希望を伺いながら担当を決定します
- 応募資格
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- 必須
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・英語力 ビジネスレベル（主にリーディング・ライティング）
・システム導入などDX推進に関わるプロジェクトの経験
・社内外関係者との円滑なコミュニケーションが可能なコミュニケーションスキル
・新しいことを試してみようとする、チャレンジする柔軟なマインドセット
・社員からの日々の問合せに迅速に対応するフットワーク
・グループウエアを使用した実務経験
・基本的なパソコン（Word/Excel/PowerPoint)での資料作成スキル
- 歓迎
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・Google Workspace, Office 365等グループウエアツールの使用経験
・オフィス移転や倉庫移転のプロジェクトリードの経験
- 雇用形態
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正社員
・試用期間半年（就業規則による）
- 勤務地
- 東京都港区南青山
- 勤務時間
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9：30-18：30（休憩1時間）
フレックスタイム制
リモートワーク可
- 年収・給与
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想定年収 500万円～600万円
※経験・能力・前給などを考慮し、相談の上決定します。
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・各種トレーニング（Digital Bootcamp（デジタル研修）、マネージメント研修 等）
・各種慶弔見舞金
・社内交流イベント（クリスマス会、ランチ交流会、Happy Hearst Hour（社内交流会）等）
・各種クラブ活動
・確定拠出年金制度あり
・産前・産後休暇 各8週間（法定超え産前2週間有給扱い）
・試用期間半年（就業規則による）
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日）
祝日
年末年始休暇（12/28-1/4）
夏季休暇（2018年度実績6日）
年次有給休暇（年間10日～最大20日、入社時付与あり）
フレキシブルホリデー（2020年実績6日）、
5月1日（社休日）
ゴールデンウィーク特別休暇
リフレッシュ休暇（勤続3年、10年、20年、30年）
- 選考プロセス
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(1)書類選考
(2)面接は2～３回を予定
(3)適性検査
一次面接後適性検査をご案内いたします。
（Web環境にてご受検いただく形式になります。）
