秘書・セクレタリー・アシスタント
Executive Administration Specialist
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の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間10月16日~10月29日)

※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項掲載期間:2023/10/16 ~ 2023/10/29)
秘書・セクレタリー・アシスタント

Executive Administration Specialist

海外展開あり(日系グローバル企業) マネジメント業務なし 新規事業 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
新規ポジション

仕事内容
経営管理全般を担いつつ、社内外コミュニケーション環境の整備を通じて、
対外的には組織のブランド力を高めていくこと、社内的にはグループ会社を含め
組織体制の高度化を進めていくことが求められる役割です。

人事総務機能
■ エコシステム(Management Advisor/Advisor) の活動モニタリング、経歴/契約等管理
■ 役職員の業務従事(兼業状況)、経歴管理
■ 就業規則等規程類管理
■ 研修制度管理(設計、運営)
■ 社員、インターン生の採用・入退社・労務管理
■ 福利厚生管理(設計、運営):人間ドック、ストレスチェック、ベビーシッター支援等
■ 取締役会事務局、各種委員会管理運営
■ オフィスの賃貸借契約を含む管理全般

官房/社長室的機能
■ パートナー会議等各種会議体運営、社内横断プロジェクト対応及びその支援
■ パートナー業務の支援(新規ビジネス支援等)
■ 業界活動(協会事務局等)対応
■ Website/会社案内等管理
■ 投資先/社内映像作成等
応募資格
必須
大卒以上
●人事総務部門で、人事労務担当経験者。
※給与計算等の通常業務については、社労士事務所にすべてお任せています。

● 複数の関係者との連携を円滑にすすめられるコミュニケーション能力の高い方
◎今後人事総務法務の経験でキャリアを積みたい方であれば、
業界経験は不問です。
歓迎
◎社労士資格があり、事業会社でキャリアアップしたい方。
◎法律事務所のパラリーガルの方で事業会社の法務でキャリアをつけたい方。
● 人事関連業務を高度化させた経験のある方
※人事総務職では労務担当経験がある上での高度化を希望される方。

※Word、Excelなどのパソコンスキルをお持ちの方
英語力
募集年齢(年齢制限理由)
~30代半ばまで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
※コミュニケーション能力の高い方
● 業務領域を広げることに前向きな方
● 海外関係会社との展開(英語)も視野に入れられる場合は尚可
雇用形態
正社員
勤務地
東京本社
勤務時間
9:00~17:30
年収・給与
※経験・スキルにより決定します
待遇・福利厚生
■賞与:年1回
■交通費
■各種社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■社員割引制度
■保養施設利用可
休日休暇
■完全週休2日制(土・日)、祝日
■夏季・冬季休暇
■GW
■産前・産後休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
選考プロセス
書類選考→面接2回→(最終面接)(担当役員)→内定

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
弊社独占のconfidential案件につき、面談時にお話しさせて頂きます。
入社実績
Aさん(25歳 / 女性)
Executive support
Bさん(28歳 / 女性)
Executive Secretary
Cさん(33歳 / 女性)
バイリンガルアシスタント
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Q.
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