募集要項
- 仕事内容
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同社の役員の秘書室業務
【主な仕事】
・スケジュール管理、調整
・電話・来客対応（会議室予約、お茶出し等）
・メール、手紙の処理
・会食手配、運転手手配等
・注文書発行、請求書処理
・会議室事前準備（PC準備、資料事前配布、昼食手配等）
・役員からの特命業務サポート（事務処理、資料作成補助）
具体的には、今後役員の海外出張案件が増えることが予想されるため、出張準備として飛⾏機の
手配・海外宿泊ホテル手配・VISA申請、海外業者との英文によるメールやり取り、お礼メール作
成、海外業者の資料翻訳等 を予定しております。
- 応募資格
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- 必須
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必須：
・基本的なPCスキル（Excel,Word,PowerPoint）
・秘書経験５年以上
・日商簿記２級以上（もしくは同等資格）
・英語（中級レベル以上）
- フィットする人物像
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求められる人物像：
・突発的事項に対しても柔軟に対応できる方
・慎重かつ丁寧に物事を進める方
・気配りができ、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 役員秘書
- 勤務地
- 東京都（JR三鷹駅 徒歩3分）
- 勤務時間
- 9:00～18:00（休憩1時間）
- 年収・給与
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年収：480万円～650万円
※経験やスキルを考慮の上決定します。
※昇給/年1回、賞与/年2回（7月・12月）
※試用期間 有 6ヶ月 試用期間中の勤務条件変更無し
- 待遇・福利厚生
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福利厚生等：健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
通勤手当（会社規定に基づき支給） 残業手当 退職金 託児所あり（全従業員利用可能）
- 休日休暇
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休日休暇：土曜日 日曜日 夏季休日 年末年始 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇 計画年休制度
その他会社の定める日 （年間休日115日+計画年休5日＝120日）
- 選考プロセス
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【選考フロー】書類選考→SPI試験（WEB）・面接→内定
面接回数：３回（場合によって選考回数は前後します。）
