秘書・セクレタリー・アシスタント
役員秘書・クロステック事業部・大手機械メーカー・東証1部上場！
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間11月18日～12月1日）
※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項（掲載期間：2025/11/18 ～ 2025/12/01）
秘書・セクレタリー・アシスタント
役員秘書・クロステック事業部・大手機械メーカー・東証1部上場！
海外展開あり（日系グローバル企業）
上場企業
大手企業
英語力が必要
転勤なし
土日祝休み
募集要項
募集背景
-
組織強化のため
仕事内容
-
部門間事務局、役員秘書、予算管理業務等を幅広く行っていただきます。
※担当役員複数名を担当いただきます
■部門事務局対応
◇部門間の連携を円滑に進める調整役として
・関係部署との交渉・調整
・各部門と連携し、プロジェクトを推進
・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート
◇会議の開催・調整
・大規模会議の企画・運営
・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応
■秘書業務
役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・役員スケジュール問い合わせ
・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等）
・役員主催会議や技術交流会などの調整
・ホテル・交通チケット手配
・他部署との各種調整
・担当する役員からの諸指示事項対応 等
※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します
■予算管理
・予算や経費の予実管理
・予算関連の説明資料の作成
・部署の運営管理などの庶務運営
応募資格
-
- 必須
-
■部署の運営管理などの庶務運営経験がある方
■予算や経費の予実管理の経験がある方
■予算関連の説明資料の作成経験がある方
■秘書経験（年数問わない）
■エクセル/パワーポイントを利用した業務のご経験
■気配りが出来て周りと調和の取れる方
■英語での業務に抵抗の無い方
- 歓迎
-
■製造メーカーでのご経験
■英語を使ってお仕事をされたい意欲の高い方
（頻度は多くないですが、英語でのスケジュール調整が発生することがございます）
- 募集年齢(年齢制限理由)
-
30歳～45歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
-
■社内外とのコミュニュケーションの円滑さ、冷静な状況判断、対応、関係部署と連携ができる方
■スピード感をもって業務に取り組むことができる方
■臨機応変に対応できる方
■成長意欲と向上心のある方
■傾聴力やドキュメント作成力に自信のある方
雇用形態
-
正社員
勤務地
-
新橋駅より徒歩10分
汐留駅より徒歩3分
勤務時間
-
8時45分～17時半
※残業は多くて20H/月
■出張：ほとんど想定しておりませんが、発生可能性はゼロではありません
年収・給与
-
500万～800万 月給制+賞与年２回
待遇・福利厚生
-
◆昇給年1回、賞与年2回（6月、12月）
◆交通費全額支給、社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金）
◆財形貯蓄、適格退職年金、寮・社宅完備、保養所あり
◆定年65歳、役職定年なし
休日休暇
-
◆完全週休2日制（当社カレンダーによる）、祝日
◆年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日120日
選考プロセス
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面接2回（予定）、適性検査
会社概要
社名
-
非公開
事業内容・会社の特長
-
・ボールベアリングやロッドエンド・スフェリカルベアリング、ファスナーなどの機械加工品事業
・液晶用ライティングデバイスや小型モーター、計測機器などの電子機器事業
設立
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1951年
資本金
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682億5,800万円
売上高
-
500,676百万円
従業員数
-
67,466人
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