募集要項
- 仕事内容
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＜概要＞
拠点維持・管理業務や従業員が集中して仕事に取り組める環境づくり等を担っていただきます。
＜主な業務内容＞
・ファシリティ・オフィスマネジメント業務
オフィス管理
有事対応（不審者対応、災害発生時対応）
オフィス改廃提案及び実施時のPM業務
・株主総会運営
企画提案、PM業務
招集通知作成
上記に付随するロジ全般
・規程管理
主管規程改廃
全社規程改廃プロセスの管理
・制度設計
既存制度の精査
必要制度の設計、提案、運用
・庶務
電話・来客・業者対応
各種社内外問い合わせ対応
購買管理、代行手配や発送物・受領物配布、管理などの庶務業務全般
- 応募資格
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- 必須
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・総務業務、バックオフィス業務経験3年以上
・庶務作業が可能な方（掃除、電球交換、重量物の運搬等作業必須）
・電話応対、社内／社外メールの作成、言葉遣い等社会人の基礎スキルを備えている方
・Excel、Word、PowerPointの実務スキルがある方
高度なものは求めないが、どういう場面で使用するものかか理解があり、使用経験があると尚可
（例）sum,average,vlookup/hlookup,sumif,countif,cout/counta,round,if 等
・責任感があり、コミュニケーションの能力が高い方
・当社の出社禁止要件に当てはまらない方（全日出社要員のため原則在宅勤務NG）
- 歓迎
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・ファシリティ・オフィスマネジメント業務、株主総会運営、規程管理、制度設計等の実務経験者
・スクリプト、マクロが組める方
・秘書業務、アシスタント業務、接客業、飲食業経験者
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区六本木
- 勤務時間
- 09:30～18:30
- 年収・給与
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400万円 ～ 550万円
昇給：年1回、賞与：年2回
- 待遇・福利厚生
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健康保険(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
懇親会補助、予防接種、提携機関によるEAP(メンタルヘルスケア)
確定拠出年金 、従業員持株会、育休後復帰支援、サービスイン補助、サークル活動支援、情報発信促進など
※雇用形態により異なります
- 休日休暇
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完全週休2日制（土・日）、祝日、会社の指定した休日(年末年始・夏季など)
年次有給休暇（初年度最高10日）、産前産後休暇、生理休暇、慶弔休暇、罹災休暇、長期勤務休暇（勤続5年毎）など
- 選考プロセス
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書類選考→1次面接（対面：本社オフィスで実施）→（適性検査）→2次面接（対面：本社オフィスで実施）
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
※1次選考通過後、適性テストと2次面接日程調整を並行して進めます。
（適性テストの結果に関わらず2次選考は実施いたします）
※2次選考の日程調整と同時並行で受検していただく形で実施いたします。
※適性テストはパーソナリティのみのWeb形式で、所要時間は30～40分となります。
