募集要項
- 募集背景
- 上場グローバル企業の本社にて、トップマネジメントのサポートを行うことが可能です。
- 仕事内容
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東京本社にて、秘書業務をお任せします。※チャンレジすることに前向きな社風のため、適度な裁量をもって培われてきた経験を活かし、スキルアップを図ることができます※当社役員、主に代表取締役の秘書業務となり、スケジュール管理や出張手配等などの一般的なアドミンスキルのみならず、役員の社内外向け資料の作成など、クリエイティブなスキルも求められます。役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、調整業務や事務作業などを行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。会社全体の業務の効率化を図るうえで役員の働きやすさを向上させる欠かせない存在です。
具体的な業務内容
役員秘書として、以下の業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、会議体設定、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成（スキルに応じて、IR関連の資料もあり）
・会議参加等のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
※働き方※
基本的に出社となります。
- 応募資格
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- 必須
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・短大、四大卒以上（但し、実務経験のレベルを優先）
・役員以上クラスの秘書経験
- 歓迎
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※以下のご経験は必須項目ではありません
・上場企業における役員以上クラスの秘書業務
・ビジネスレベルの英語力あれば尚歓迎
- フィットする人物像
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・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方
・ビジネスへの洞察力の高い方
・守秘義務の高い職務遂行を出来る方
・臨機応変に対応が出来る方
・スピード感のある方
- 雇用形態
- 正社員※試用期間３カ月程度あり
- 勤務地
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東京都港区
・本社勤務（JR品川駅徒歩約11分）
- 勤務時間
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9:00～18:00
休憩時間60分
- 年収・給与
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想定年収400万円 ～ 800万円
※経験・能力考慮の上で決定します
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、家族手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度
＜各手当・制度補足＞
通勤手当：月50,000円まで支給
家族手当：管理職層以外
住宅手当：管理職層以外
社会保険：社会保険完備
退職金制度：規定あり
＜育休取得実績＞
有
＜教育制度・資格補助補足＞
■自身の業務状況に合わせて受講できる研修制度を完備しています。
＜その他補足＞
■社員持株会制度
- 休日休暇
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・週休2日制（土日）及び祝日
・時季指定（夏季）有給休暇
・年末年始
・慶弔休暇
・有給休暇：入社時に10日付与（最高20日/年）
※年間休日127日実績
- 選考プロセス
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書類選考
↓
1次面接
↓
2次面接
↓
最終面接
※選考回数、内容は変更になる場合もあります。
