募集要項
- 募集背景
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グローバルに展開し、高収益体質の上場企業です。
事業の成長が続いており、社長・副社長の業務が多忙となっており、従来の秘書1名体制から2名体制に変更を考えています。秘書業務体制の強化を図ります。
- 仕事内容
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社長及び副社長の秘書業務全般上場企業の社長・副社長・役員の秘書として、来客手配、日常のスケジュール管理、慶弔など秘書業務全般をお願いします。
また、兼務として総務としての来客対応・接遇などのお仕事も兼務していただきます。
秘書は複数体制となっております。
社長・副社長の専属秘書は在籍しており、サポートを行っていただきます。
社長・副社長は日常的に特に海外からの来客と海外出張が多いため、海外とのメールのやり取りでのアポイント調整、出張手配、来社者の滞在先の調整、お土産の手配などが多い仕事になります。
- 応募資格
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- 必須
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◆ 上場企業やそれに準ずる企業で社長室や秘書業務経験がある方
◆ 社内外でのやり取りが多いのでコミュニケーションの円滑さ、冷静な状況判断、対応、
関係各所との連携、文章力（発信の機会が多い為）がある方。
◆ 海外のお客様も多いため、電話やメール等を英語で対応できる方
◆ 基本的なPC スキル（Word、Excel）
◆自動車免許（通勤用）
- 歓迎
- 上場企業、またはそれに準ずる企業での秘書経験 10年以上
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 20歳から４９歳くらいまで （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・海外留学経験や勤務経験など
・秘書として緻密なサポートをこなせる方
・雰囲気を明るくできる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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北関東 詳細はお問合わせください。
首都圏からの電車通勤はできません。
- 勤務時間
- ８時～１７時
- 年収・給与
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400万から900万程度。
遠方からの転居の有無、前職の給与、秘書経験などを鑑み、決定します。
優遇条件での採用のため前職の給与を下回ることはありません。
別途年に一度の決算賞与があります。（確約するものではありません）
転居に伴う採用には住居手当込みの給与として設定します。
- 待遇・福利厚生
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健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
退職金制度、財形貯蓄制度、社員持株会制度、育児休暇制度など
- 休日休暇
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週休2日制（土・日曜。但し、祝祭日の週は振替あり）
夏季・年末年始連休、年次有給休暇、慶弔休暇
休日は年間120日以上
