募集要項
- 募集背景
- 複数の事業の急成長しグループ全体の社員数もクライアント数も増加しているため、今後の事業成長を安定的に支えていただける総務Mgrを募集いたします。
- 仕事内容
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今までのご経験を存分に発揮されるだけでなく、前例のない新しいチャレンジを一緒に楽しみながら、新たなチームをリードしてくださる方を求めています！経営管理部 総務Mgrとしてのポジションになります。
・株主総会関連とりまとめ
・社内規定整備業務
・ 各種ワークフロー（取引先登録、反社チェック等）の企画・運用
・登記関連業務
商業登記、印章管理、定款・謄本等の管理等
・取締役会事務局業務
議案取り纏め、議案資料準備、議事録作成、監査法人対応等
・ガバナンス
コーポレートガバナンス報告書作成、ＣＧコード対応
・固定資産管理（会社所有の土地/建物の維持、管理、賃貸等）
・ファシリティ管理（オフィスレイアウト変更や移転計画等）
・オフィスセキュリティの導入
- 応募資格
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- 必須
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【求める経験】
- 事業会社（上場企業レベル）での総務ご経験５年以上（業界不問）
- 基本的なPCスキル（slack等のコミュニケーションツールやWord/Excel/PPT等の使用の経験）
- 各種ドキュメント作成経験（取締役会運営など）
-固定資産管理や登記管理経験
- 歓迎
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歓迎
- オフィス移転などファシリティ関連のご経験
- IT/Web/インターネット業界での勤務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 35歳～44歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- フィットする人物像
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・将来的に株式総務や株主総会など、総務を極めたい方歓迎です。
・リモートワークがメインですが、業務上、週3くらいは出社を厭わない方
・ホスピタリティの高い方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 経営管理本部 総務部マネージャー
- 勤務地
- 本社（東京）
- 勤務時間
- ９：30～18：30 フレックス制度あり
- 年収・給与
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700万円～850万円（手当など含む）
- 待遇・福利厚生
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昇給年1回、賞与年2回、各種社会保険完備、通勤交通費支給
現状は週3回程度の出社
- 休日休暇
- 完全週休２日制（土・日）、夏期・年末年始休暇、慶弔・有給休暇
- 選考プロセス
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一次面接 人事担当者、部門長面接
二次面接 執行役員
最終面接 部門担当役員面接
