募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員のため
- 仕事内容
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分刻みでスケジュールを組み、国内外出張も多いパートナー(役員)のスケジュールを管理していただく業務が中心です。パートナー付秘書
・幹部を含む4~5名の秘書業務
(アポ、電話応対、会食予約、国内外出張手配、経費精算、コピー、ファイリング)
・挨拶状、顧客向けレター作成
・プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel利用)
・顧客リスト管理
・業界・企業の簡単な情報収集
・海外オフィスとのコーディネーション
(Visitor ホテル手配、Video/Tel Conf 設定他)
・外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来日中のAd-hoc なサポート)
・顧客受付
・業者受付(バイク便、クーリエ手配)
・投資家向け年次総会のサポート業務
- 応募資格
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- 必須
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大卒以上
正社員での秘書経験必須
・Office 365(Outlook, Word, Excel, PPT) の基本PC スキル
・基本的な秘書スキル
・ビジネス英語
・ビジネスマナー、協調性、チームワーク力、柔軟性のある方
- 歓迎
- コンサル、法律事務所、金融出身者尚可
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳前後 (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- フィットする人物像
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協調性のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京本社
- 勤務時間
- 9:00-17:30(残業はありません)
- 年収・給与
- スキルと経験を考慮して決定
- 待遇・福利厚生
- 各種社会保険完備、住宅手当、家族手当、退職金、他
- 休日休暇
- 土日休み、有給休暇、夏季休暇、年末年始、特別休暇 他
- 選考プロセス
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面接2~3回
1次:人事部長面接
2次:社長面接本社 役員面接