募集要項
- 募集背景
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現在活躍している役員秘書1名が産休に入る予定のため。
これを機会に秘書ポジションを厚くしようと、絶賛採用拡大中です。
- 仕事内容
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同社だからこそ提供できる価値の最前線で、1日複数社の企業役員や要職の方々とのお打ち合わせスケジュール調整やサポートをする役員秘書を担っていただきます。
・役員のアポイント調整、スケジュール管理
・会食場所のリサーチ、予約手配
・出張に関する各種手配
・来客対応、会議室予約、オンライン会議の設定
・各種資料作成
・郵便物などの受領／発送
・経費精算・請求書管理
・慶弔、各種贈答の手配
・勤怠データのチェック
・その他役員のサポート業務および庶務業務
担当する役員は、事業部～バックオフィスまで幅広い領域のマネジメントをしています。
そのため社内外のさまざまな方とのコミュニケーション、経営のスタンスなど、キャリアの展望に合わせて様々なことを学べる環境です。
- 応募資格
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- 必須
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・IT を活用して基本的なPC操作ができる方
※基本的に Googe Workspace（GWS）を活用してお仕事をしていただきます。
・事務職経験をお持ちの方（秘書経験は不問）
- 歓迎
- ・秘書経験をお持ちの方
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳 ～ 35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京オフィス（東京都港区）または大阪オフィス（大阪府大阪市）
※希望勤務地への配属となり、転勤はありません。
※週3日以上のオフィスワークを必須とするハイブリッドワークとなります。
- 勤務時間
- 選択制：9:00～18:00 または 10:00～19:00（休憩60分）
- 年収・給与
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400万円 ～ 600万円
・固定残業代（40時間分）※超過分別途支給
・決算賞与：年1回
・昇給：年2回
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）、交通費全額支給、慶弔見舞金（結婚祝金・出産祝金）、一時保育費用補助、ランチ手当、書籍手当、カフェ代支給 等
- 休日休暇
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完全週休二日制（土日祝）、有給休暇、GW、お盆、年末年始休暇 等
※年間休日：127日
- 選考プロセス
- 面接2回程度
