募集要項
- 募集背景
-
前任事務長の退任による後継。
- 仕事内容
-
同院の事務長候補として、組織運営、経営管理の責任者をお任せ致します。【具体的には…】
事務長候補者として、財務をはじめ人事・総務と管理部門の業務統括者としての役割を担っていただきます。
●人事：
・採用：求人管理（募集内容検討、チャネル選択、出稿管理等）、面接対応、採用事務
・労務：入退職手続き、社保手続き（社労士折衝）、退職金対応等、給与計算（ソフト使用）、算定資料作成、昇給対応、勤怠管理、年末調整、健康診断 等
・評価：人事評価対応、制度運用と企画設計
●財務
・経理：日次伝票処理、決算対応、未収金管理、預り金管理、補助金申請関連、納税対応
・売上計数管理：日次売上日報〆、計数管理、月次収入予想、月次報告
・現金管理：手元過剰分入金、現金準備、請求処理、経費精算
・資金繰り：資金繰りの管理、通帳管理、借入金対応
・その他：銀行折衝、顧問会計士とのすり合わせ等
●総務
・備品管理：薬剤や医療資材の発注・納品管理、在庫管理、稟議書回覧・決済・整備
・請求支払管理：請求内容のチェック、給食現金精算、代引き精算、領収書精算、振込送金対応、HMS材料取引請求管理
・施設設備維持管理：医療機器・消防設備・特殊構築物などの定期点検、車両管理など
・申請・報告：当局・自治体への申請・調査・定期報告など
・計数管理：部署長会議計数（来院患者、問診票等の分析）、各種契約書、保険・リース物件の管理
・イベント管理：部署長会議、医療安全委員会（勉強会含む）、防災訓練、マラソン・BBQ・忘年会など、年間スケジュールの調整・作成など
・広告：各種メディア対応、FBページ投稿やHP管理
●その他
・各種システム対応、業者対応等
以上のように業務は多岐にわたりますが、医療事務部門の事務長や臨床部門の統括部長と協力しつつ、理事長をはじめとした理事会の経営陣と現場スタッフとのパイプ役として、クリニックの円滑な運営と経営管理としての役割を期待してのご採用です。
- 応募資格
-
- 必須
-
・医療機関における事務長としての実務経験
・医療機関における経営管理、財務経理、人事、総務などの管理者としての実務経験
- フィットする人物像
-
・理事会やスタッフの皆さんとの橋渡しができるコミュニケーションや調整力に長けた方
・人格円満にして明朗な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 熊本県人吉市
- 勤務時間
-
8:30-17:00
時間外労働:月/20時間程度
実働:日/8時間
休憩:60分
- 年収・給与
-
年収：400万～500万円
経験・能力等により決定
賞与：年2回（昨年度実績2.5~3ヶ月分）
昇給：年1回
・月給：26万円～33万円
※残業の際は残業代支給。固定残業代は無し
試用期間：3ヶ月 （補足事項無し）
雇用期間：期間の定めなし
- 待遇・福利厚生
-
【諸手当】
交通費支給、通勤手当（実費支給/上限20,000円/月）、資格手当
【社会保険】
各種社会保険完備（健康保険、雇用保険、厚生年金、労災保険）
【福利厚生】
退職金制度（定年60歳）
※再雇用制度：あり（上限 65歳まで）
【受動喫煙対策】
敷地内禁煙（屋外に喫煙所設置）等
- 休日休暇
-
【休日】
年間休日：80日
日祝、土曜午後
【休暇】
有給休暇、夏季休暇、年末年始、GW
