募集要項
- 仕事内容
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『本部長秘書』外国人付き秘書 / 英語でのお仕事が全体の約70％◆日本在住の米国人本部長の秘書業務全般（来期以降日本移住に際してのフォローも含む）
・スケジュール、面会、経費、国内外の出張の調整、管理
・必要書類の管理、礼状（英文含む）等の作成
・電話、メールでのアポイント、対面でのお客様への対応
・本部長補佐業務
・会議出席準備
・取引先情報、面会履歴の管理
・緊急課題への対応策助言
・社内外関連部署との業務調整
・会議への代理出席
・国際会議における同時通訳
・本部（グローバルに約10名の組織）内の会議運営、議事録作成
・社内外のトップマネジメントに対する報告資料の作成、プレゼン実施 （ゼロベースで作成いただく機会もございます）
◎通常の秘書業務：5割、
資料作成などの政策秘書業務：5割の想定）
【配属予定部署について】
医療関連デバイス製品に関する、感染防御に関連する全社横断的な戦略策定とプロジェクト推進、およびトップマネジメントとの情報共有を日々行う部署です
【秘書としてサポートいただく社員】
・アメリカ人
・日本に対する理解が深く、メンバー想いでお優しい方です
【英語使用について】
・取締役会資料などの作成補佐（100％英語）
・部門のミーティングも海外メンバーとのやり取りも多く、外国人社員や外国人秘書との日程調整
・重要会議への参加、通訳、摘録作成など
【出張について】
・国内（頻度）：年数回程度（学会参加、当社の関連施設訪問など）
・海外（頻度）：ほとんど無し
【海外拠点との会議発生有無、頻度】
・毎週３時間程度
US拠点との会議が朝9時に実施すること多く、深夜の実施はほとんど発生しない
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・大学卒以上
・2年以上の本部長クラス以上の秘書業務の経験（直近のご経験でなくても可）
・秘書検定1級、準1級程度と同等の業務経験（役員レベルの方の対応ができる方を希望）
・海外含む複数の関係部署と英語でコミュニケーションをされた経験
・社内会議の運営、事務局の経験
・英語：ビジネスレベル
＊業務の半分以上(約70％)が英語使用（Speaking、Writing）
＊目安：Toeic 900点以上 or 英検１級以上
・一般的なPC操作能力
・パワーポイントを使い、英文の発表資料の作成/報告ができること
- 歓迎
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【歓迎するご経験（必須ではない）】
・経営戦略や経営企画業務の経験
・英語圏での海外駐在、海外留学、海外在住（日本語堪能な外国人のご応募も歓迎）
・医療関連企業や病院での勤務経験
・品質保証業務
・製品開発業務
・秘書検定（1級、準1級程度）取得
- フィットする人物像
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・他者の意見に素直に耳を傾けて吸収できる方
・業務に主体的・積極的に取り組める人
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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【在宅勤務状況】
現状、週１～２回の出社ですが、アフターコロナの社会情勢に従いもう少し出社が増える可能性あり
【オフィス】
東京都八王子市
・JR八高線「北八王子駅」より徒歩約10分
・JR「八王子駅」よりバス利用
- 勤務時間
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8：45～17：30（休憩55分）※フレックス勤務制度あり
- 年収・給与
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想定年収： 約550万円～800万円 ※ご経験者の年収は、経験を考慮の上決定
昇 給： 年1回
賞 与： 年2回
手 当： 在宅勤務手当、通勤手当 他
- 待遇・福利厚生
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制度： 住宅融資制度、持ち株会制度、退職金・企業年金、財形貯蓄、リフレッシュプラン(休暇、ボーナス支給)
育児・介護支援制度あり
施設： 独身寮、新婚用社宅、各地に保養所、契約旅館あり
- 休日休暇
- 完全週休2日制(土曜・日曜)、祝日、ゴールデンウィーク、夏季、年末年始、有給休暇初年度、私傷病特別休暇(最高50日)、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、ボランティア休暇 等
