募集要項
- 募集背景
- リプレース
- 仕事内容
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・一般的なオフィス管理、会社資産管理、施設・設備の保守、オフィス用品の調達、受付業務など、管理業務全般を統括する。
・仕入先を管理し、納品される商品およびサービスが会社の運用基準を満たしていることを確認する。
・日本支社長への秘書業務サポートを提供する。
・航空券の手配、旅行保険、ビザの取得、宿泊施設の手配など、出張に関するあらゆるサポートを提供します。
・企業イベントやアクティビティを企画・運営する。
・本社IT部門と連携して、現地でのITサポートとコミュニケーションを提供する。
・会社から指示されたその他の臨時の業務およびプロジェクトを遂行する。
- 応募資格
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- 必須
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・学士号以上。防火・防災管理者資格保持者は優遇。
・最低5年間の関連業務経験（うち少なくとも2年間はチームの監督または人材管理経験を含む）。
・オフィス改修や移転の経験、および複数のオフィスをまたぐ管理経験をお持ちの方は、特に有利となります。
・英語と日本語の読み書き、会話能力に優れている。
・Microsoft Word、Excel、PowerPointの操作に習熟していること。
- 歓迎
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・責任感があり、自発的で、細部にまで気を配り、複数のタスクを独立して処理できる能力を持つ。
・優れた計画力、分析力、組織力、問題解決能力、および対人スキル。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 38歳 ～ 49歳 （特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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通常9:00 ～ 18:00(所定労働時間7.5時間) 休憩90分（12:30～14:00）
・フレックスタイム制度あり
- 年収・給与
- 500万円 ～ 849万円
- 待遇・福利厚生
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通勤手当、残業手当、DC（401k導入予定）。
試用期間後、団信あり。ウェルネス重視（オフィスにマッサージ師呼んだり、バリスタ呼んでラテアートを楽しむ等）
- 休日休暇
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年間休日日数：120日
週休二日制(土・日曜日)、祝日・年末年始・年次有給・慶弔休暇
- 選考プロセス
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面接回数：3~4回
2次、最終面接は対面
