募集要項
- 募集背景
- 欠員補填のため、募集いたします。
- 仕事内容
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機器・備品管理
パソコンや電話機、コピー機、シュレッダーなどの機器・備品等管理。機器や備品に不具合が生じその他名刺やコピー用紙、トナーなどの消耗品発注、オフィス家具管理等。
施設管理
清掃業者の依頼、照明・空調の調節・整備、防災設備管理等。
その他防災訓練やメンテナンスがある場合の告知等。
文書管理
機器や備品の発注文書や会議で使う資料、稟議書、契約書、社員名簿や株主名簿などの重要文書を作成・管理等
会議体運営
株主総会・取締役会の事務局、運営等。
社内行事企画・運営
社内行事の企画・運営。年間スケジュールの作成や参加者の名簿作成、日程調整、予算の決定、会場の手配、社員への告知、当日の案内。
電話・メール・来客対応
企業の代表電話番号やメールアドレスへの問い合わせ対応。来客があった場合の対応。
福利厚生業務
従業員やその家族の福利厚生面等。健康診断や、休暇制度、育児・介護が必要な社員の支援制度等福利厚生の制度設計。
- 応募資格
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- 必須
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・総務、庶務業務を経験した事のある方
- フィットする人物像
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コミュニケーションスキルのある方。
気配りができる方。
なるべくフルタイムで来れる方希望
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社
東京都新宿区神楽坂4-8 神楽坂プラザビル3F
- 勤務時間
- 10:00-19:00
- 年収・給与
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年俸400万円 ～ 549万円
※経験に応じてオファー
- 待遇・福利厚生
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・書籍購入制度
・PC貸与
・住宅手当（会社より2駅以内での住居にお住いの場合、2万円/月を補助）
・昇給制度あり（3ヶ月に1回 成果に基づき給与の見直しを行っております）
・社会保険完備
・交通費支給（上限月3万円）
・防火管理者（月5,000円）
・管理職手当あり
- 休日休暇
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週休2日制(土・日）
祝日(2022年から適用)
年次有給休暇
特別休暇
- 選考プロセス
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一次面接（オンライン）
二次面接（オンライン）
最終面接（対面）
