募集要項
- 仕事内容
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グループ全体の契約書管理をお任せいたします。グループ（以下「当グループ」）全体の契約書管理をお任せするポジションです。
■業務内容
・電子契約に関する例外対応、高難度の照会への対応
・電子契約の運用プロセスの追加構築、見直し
・電子契約プロセスの周知、啓蒙
・契約書（紙）の管理、手続き
・派遣社員管理
※正常系のプロセス運用、簡易な照会への対応は、派遣社員メンバーが担当しています。
※当面、「週2～3日出社、週2～3日在宅勤務」を想定しています。紙の契約書の取り扱いがあるためです。
※各業務が密接に関連するため、比率は記載しておりません。
■英語使用場面
・日本語を解さない当グループ内メンバーとのメールのやり取りが稀に発生します。数は多くありません
■ポイント
・膨大な量（約30,000件/年。さらに増加見込み）の契約書管理の経験を積むことができます
・電子契約導入と導入直後の運用プロセス整理、また、関連するITシステムの更改のタイミングでジョイン可能です
■キャリアパス
・同業務での上席者（例：シニアマネジャー、ディレクター）
・関連する業務への異動
- 応募資格
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- 必須
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■MUST
・契約書管理に関する経験（2年以上）
・MS Excelを実務で使用な可能なこと
－目安：if・vlookup関数、ピボット
－実務経験不問。不明点を調べて解決できればOK
・英語力
－読む書く 簡単なメール、チャットができること。実務経験不問
－聴く話す 拒否反応が無いこと。実務経験不問
- 歓迎
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■WANT
・電子契約に関する経験
・より高度な英語能力
・監査法人/コンサルティングファーム就業経験
- 雇用形態
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正社員
- 勤務地
- 東京
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイム11：00～14：00、標準労働時間7 時間）
- 年収・給与
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年収350万～650万
経験等を考慮し社規定により決定
- 待遇・福利厚生
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【賞与】年2回【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など]
＊試用期間6ヶ月（場合によっては延長あり)
- 休日休暇
- 土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇（初年度10 日、最大20 日）、慶弔休暇
- 選考プロセス
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原則2回
1次 マネジャー1名、チーフスタッフ1名、シニアスタッフ1名 計3＠リモート
2次 ディレクター1名、シニアマネジャー1名 計2名＠リモート
