募集要項
- 仕事内容
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■MAIN PURPOSE
オフィスサービス業務を中心に、施設管理やメール室の業務にも携わって頂きます。本社をはじめとした各拠点のオフィス運営が円滑に進むようサポートする業務になります。日常業務は各拠点に配属されているスタッフと連携し進めて頂きます。
■KEY RESPONSIBILITIES
・オフィスサービス業務
ネット通販系ステーショナリー販売会社の管理業務
名刺の版下作成から印刷までの一連の流れの管理業務
印刷物の製作・管理業務
セキュリティカードのシステム登録・発行・管理業務
入社、退職に関連した貸与物の発行・管理業務
会社クレジットカードの発行・管理業務
社内通知の作成・管理業務
会議室やスタッフ用ラウンジの管理業務
清掃の手配・管理業務
請求書処理に伴う一連の流れの管理業務
備品発注・管理業務
オフィスサービス業務への問い合わせへの対応
・施設管理業務
ビル管理会社への電球交換・産業廃棄物処理依頼業務
ビル管理会社との調整業務（ビルによっては定例会あり）
メンテナンス作業の現場対応業務（休日対応あり）
レイアウト変更作業の現場対応業務（休日対応あり）
施設管理業務への問い合わせへの対応
・メール室業務
運送業者各社からの荷物受け取り及び発送業務
郵便料金計器を利用した郵便物の料金管理及び料金シールの作成業務
郵便局への郵便物持ち込み
社内で利用されている社内便封筒の分類作業
リース品管理業務
メール業務への問い合わせへの対応
- 応募資格
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- 必須
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・ビジネス英語力（必須）
Microsoft社のアプリ（特にTeams、Sharepoint、Excel、Outlook、OneNote、OneDrive）を使いこなすことができるか、もしくはコンピュータの扱いを苦手意識なく取り組むことができる。
・Teams
チームの作成及びチャネルの管理
TeamsからSharepoint Onlineへのアクセス方法の理解
iPhone等のデバイスからの業務処理
・Sharepoint
データの作成
データをDLしてエクセルに展開
・Outlook
基本的メール送受信操作
カレンダーの管理
会議室予約フローの管理及びデータ作成
・Excel
基本関数の理解（SUM、VLOOKUP、LEN、CONCATENATE、）
テーブル機能の理解（含むピボット）
CSVの取り扱い
マクロ記録機能の理解
・OneNote
ノートブックの作成
同期機能の理解
Cloudからデスクトップへの展開の理解
・OneDrive
LocalPCとCloudの同期の理解
セキュリティ基準に基づくファイルのアクセス権限付与の理解
基本となる経理業務の知識があり、請求書処理等の一連の手続きを進めることができる。
SAP社のシステムを利用した請求書処理
購買規定に基づき購買申請を進める業務
請求書の内容確認からエクセルを用いたリストの作成業務
対面でのコミュニケーションへの苦手意識がなく、業務遂行をその場の空気を的確にとらえ進めることができる。
想定されない事態（マニュアル化されていない内容）への対応ができる方
状況を的確に判断し、能動的に動くことができる方
チームメンバーと協力、助け合いながら業務を進めていくことのできる方
分からないことを分からないまま終わらせず、上長に遅滞なく確認する姿勢
スタッフが集まりやすい環境作りへの意欲
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27～40歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間：3ヶ月）
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 9:30～18:00（休憩1時間）フレックス制度：有
- 年収・給与
- ～550万円（トータル）
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、交通費支給、時間外勤務手当有り、退職金制度、企業型確定拠出年金制度、財形貯蓄、等
- 休日休暇
- 年間休日120日（土日祝）、年次有給休暇、慶弔休暇、育児・産休制度、等
