募集要項
- 募集背景
-
サポート業務の高い方やホスピタリティ能力・対応力を活かし新たなフィールドである秘書のご経験をお持ちの方。
経営層や他部署などの外部とも幅広く接点を持ち業務を行う為、多彩な経験を積めます。
☆他社にはない弊社特別コンフィデンシャル案件の為更なる詳細は面談の際にご案内いたします。
- 仕事内容
-
役員秘書として役員に帯同しながらスケジュールの管理や来客対応など、サポート業務を遂行します。
・役員のスケジュール管理、会議室の手配
・報告・確認業務（アポイント・各種問い合わせ等）
・ 出張手配（飛行機/ハイヤー予約や関係者へのスケジュール連絡）
・決裁が必要な書類の確認及び社長への共有
など上記に付随する業務
- 応募資格
-
- 必須
-
・ビジネスマナー（礼儀作法や言葉遣いが丁寧な方）
・優先順位をつけて情報処理ができる方
・スピード感を持って、 常に先回りして準備し、急な変更があった際、臨機応変に対応できる方
・社内外のエグゼクティブクラスに対して、ホスピタリティのある対応ができる方
・一般事務作業（PC・マイクロソフトオフィス等）ができる方
・基本的なＰＣスキル（メール対応、Word、Excel）
・秘書経験者優遇
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によりキャリア形成を図るため （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都港区
- 勤務時間
-
所定労働時間 9：30～18：30 （休憩：60 分）
フレックスタイム制 有 （コアタイム 11：00～17：00）
- 年収・給与
-
年収400万円～500万円
※経験・スキルに応じて決定します
※30 時間相当/月の固定残業代を含む（固定残業代該当分 58,880 円～71,680 円含む）
- 待遇・福利厚生
- 健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険、通勤交通費全額支給、マッサージルーム完備、出産・育児支援制度、財形貯蓄制度、社員持株会、各種福利厚生施設の利用、各種表彰制度、永年勤続表彰、退職給付金制度、定期健康診断
- 休日休暇
-
年間休日 120 日、週休 2 日制（土・日）、国民の祝日、年末年始、夏季休暇 3 日
有給休暇：入社半年経過後 10 日付与 就業年数に応じて最大 20 日間支給
慶弔休暇、産前産後休暇、育児休業、介護休業
