募集要項
- 仕事内容
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・スケジュール管理
・アポイント調整 ※原則、外出の同行はございません。
・会議準備、調整
・電話、来客応対
・名刺管理
・慶弔関連
・出張手配(国内、海外)
・会食手配 ※原則、同行はございません。
・礼状作成
・贈答品手配
・資料作成補助
・その他
※役員毎に中心となる業務が異なります。ご本人様の適正、経験で配置させていただきます。
例)役員Aの場合 スケジュール管理/来客応対が中心
役員Bの場合 資料作成 総務・庶務的業務が中心
など、各役員が求めている事項に対して変化対応する能力も求められます。
- 応募資格
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- 必須
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・秘書経験3年以上
- 歓迎
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・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
・秘書検定準1級以上をお持ちの方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都目黒区
※リモートワーク、時短勤務はございません
- 勤務時間
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9:00~18:00 (実働8時間・休憩1時間)※繁忙期などにより多少異なることもある。
- 年収・給与
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400万円 ~ 610万円
賞与:年2回(7月・12月)
- 待遇・福利厚生
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●ライフパートナー制度(自治体の同性パートナーシップ、内縁関係も法律婚と同じ福利厚生の対象)
●社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)●ライフパートナー(配偶者、内縁者、同性パートナー)の誕生日の記念品贈呈制度
●従業員持株会(奨励金有)
●財形貯蓄制度(利子補填あり)
●結婚祝い金、出産祝い金、慶弔見舞金
●産前産後休業、育児休業(取得実績あり)
●女性の働き方を考える「cocoroプロジェクト」の設置
●提携保険会社による団体保険料割引
●確定拠出年金制度
●東京実業健康保険組合関係施設
●外部研修制度有り
●従業員優待有り(通信教育:ユーキャン、英会話:GABA、旅行:H.I.Sなどその他多数有り)
- 休日休暇
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●完全週休二日制(土、日)、祝日 / 年間休日数:120日程度(土日祝の日数に準ずる)
●有給休暇、慶弔休暇、半休制度
- 選考プロセス
- 面接1回又は2回