募集要項
- 仕事内容
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同社における総務業務全般から子会社の支援業務まで幅広くお任せしたいと考えております。【具体的な業務内容】
（1）総務庶務業務全般
（2）固定資産及び少額資産管理及び棚卸業務（現物管理、データ管理）
（3）株主総会・全社員大会、月次朝礼の運営及び準備
（4）株式事務等
（5）PC、通信端末等の管理（現物管理、データ管理）
（6）入館証に関わるセキュリティ管理（現物管理、データ管理）
（7）オフィスの新規構築とそれにかかわる各種契約
（8）既存オフィスの維持管理
（9）業務マニュアルの作成
（10）防火・防災業務等
【やりがい】
まずは当社の総務業務を覚えていただくことから始まり、上記業務を一通りご経験いただきながらリーダーを目指していただきます。
将来的にはマネージャー候補として、商務的な庶務業務の他に株式事務、セキュリティ、資産管理、ファシリティマネジメント等を担当いただきます。
- 応募資格
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- 必須
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【(1)～(3)すべてを満たしている方】
(1)総務業務として庶務対応等の社員対応業務の企画・運営経験
(2)高いチームワークを有すること
（経営層や複数部署と連携してプロジェクトを推進できるレベル）
(3)上記に追加し以下のいずれかの業務経験をお持ちの方
・ファシリティ対応経験 →企画から実施/運営まで
・株主総会/取締役会運営業務
・稟議等の社内決裁/承認フローの企画運営
・部門横断のプロジェクトの企画/運営経験
- 歓迎
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・RPA等のシステムによる 業務改善経験
・英語対応（電話/文書読込等）
・総務活動と全社経営数値の紐づけを理解する数字知識
・IT関係の知識
・チームマネジメント経験
・経営に関する知識（MBA/中小企 業診断士等に準じる知識）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都新宿区
- 勤務時間
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09:00～17:45/ 休憩1時間
【勤務時間補足】
フレックスタイム制
※コアタイム(11：00～15：00)の有無は部門によって異なる
※所定労働時間 7時間45分
※勤務時間 例）9：00～17：45（休憩1時間）
毎週水曜は定時退社デー、プレミアムフライデーは月末金曜日の15時退社をベースとし運用
- 年収・給与
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初年度想定年収：583万円～731万円
【昇給・賞与について】
給与改定 原則年1回(4月)
賞与 年2回(6月/12月)
※諸手当：家族手当、住宅手当など諸手当はありません
- 待遇・福利厚生
- 社会保険完備、通勤手当(上限月5万円)、資格取得奨励金制度、同社モニタ制度、退職金制度(確定拠出型年金制度)、産前産後・育児・介護に関する休暇等諸制度、同社従業員持株会、ベネフィット・ワン福利厚生システム、関東ITS健保・保養施設、財形貯蓄制度、社内クラブ活動支援制度など
- 休日休暇
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完全週休2日制(土曜日、日曜日)、祝日、年末年始、年次有給休暇14日(入社時期により付与日数は異なります)、子ども看護午前半日休暇、能力開発休暇(年5日付与)、慶弔休暇、アニバーサリー休暇、リフレッシュ休暇(勤続5年毎に5日間)、その他特別休暇あり
※年間休日126日（2019年度）
- 選考プロセス
- 書類選考 → 一次選考 → 二次選考 → 内定
