募集要項
- 募集背景
- 前任者の補充のため。
- 仕事内容
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◆仕事内容
仕事の目的:
機器や設備の管理、受付、財産の安全と維持、清掃、電話など、さまざまなオフィス管理業務を提供する。
簡潔で効果的なビジネスサポート機能を開発・管理することで、ビジネスの確立と拡大を支える。
秘書業務や管理業務を行い、専門的なオフィスマネジメントを提供する。
拡大を支える秘書業務や管理業務を行い、専門的なオフィスマネジメントを提供する。
主な責任:
・コピーサービス、オフィス用品・機器・在庫、事務アシスタント
・郵便・配送・メッセンジャーサービス、記録管理、清掃・メンテナンスサービス、社用車・駐車場、自動販売機・コーヒーサービス、受付・通信システム(電話・FAX送信システムなど)などのサポートを提供
・建物、設備、機械、機器の操作(定期的なメンテナンス、故障の診断とトラブルシューティング、修理を含む)
・代表電話対応、社内メールの運用
・セキュリティマネジメント(火災・犯罪)
・社内の安全衛生プログラムの運営
- 応募資格
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- 必須
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1.必須条件
・商業的思考とビジネス志向を持っていること
・優先順位をつけ、複数の仕事をうまくこなすことができること
・コミュニケーション能力が高く、人当たりの良い方
・仕事へのチャレンジ精神が旺盛な方
・以下の免許・資格を取得していること
もしくは、入社後に取得チャレンジしていただける方:
安全衛生関係:第一種安全衛生管理者
消防関係 :消防管理者および防災管理者
廃棄物関係 :特別管理産業廃棄物管理責任者
2.希望条件
・普通運転免許(尚可)
- 歓迎
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◆商業的思考とビジネス志向を持っていること
◆優先順位をつけ、複数の仕事をうまくこなすことができること
◆コミュニケーション能力が高く、人当たりの良い方
◆仕事へのチャレンジ精神が旺盛な方
◆次の免許・資格を取得していること
もしくは、入社後に取得チャレンジしていただける方:
安全衛生関係:第一種安全衛生管理者
消防関係 :消防管理者および防災管理者
廃棄物関係 :特別管理産業廃棄物管理責任者
◇普通運転免許(尚可)
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 30歳~40歳位まで (特定年齢層の特定職種の労働者が相当程度少ないため)
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- ファシリティマネジメント(シニアスペシャリスト)
- 勤務地
- 埼玉本社(埼玉県加須市)
- 勤務時間
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1日の標準労働時間を8時間とするフレックスタイム制度
コアタイム10:00~16:00(休憩60分)
- 年収・給与
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500万円~650万円
- 待遇・福利厚生
- 各種保険制度完備
- 休日休暇
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完全週休二日制、祝祭日、年間休日128日
・夏季休暇・年末年始休暇・GW休暇あり
- 選考プロセス
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1.書類選考
提出書類: 履歴書、職務経歴書及び英文レジュメ
2.面接 2回