募集要項
- 募集背景
- 事業拡大
- 仕事内容
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■業務内容
(1)役員秘書業務：
・スケジュール管理、調整
・国内、海外出張手配
・国内外のVisitor対応
・経費精算
・外部向けセミナー開催サポート
・外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート
(2)担当役員がリードするコンサルティングユニットに対する支援業務：
・ユニット所属コンサルタントと役員の面談（評価関連）設定
・ユニット会議アレンジ及び出席
・ユニット所属コンサルタントの出張手配サポート
・その他サポート業務
■業務環境
・ここ数年で急成長を遂げコンサルティング業界において確固たるポジションを確立しているコンサルティング
ファーム
・世界No.1のグローバルネットワーク(150ヵ国以上、26万人)を有する グループのメンバーファームであり、
文化/社風は外資系企業と日系企業の良いところを兼ね備えております
■組織の特徴
・社内で「秘書のプロフェッショナル集団」として認知されております
・マネジャー3名・メンバー: 約60名が在籍、チーム全体で、約210名の役員をサポートしております
・各EAは、日本人または外国人の役員（パートナーまたはマネージングディレクター）5名～6名を担当し、
CPST(Consulting Partner Support Team）のメンバーと連携・業務分担しながら、役員をサポートします
・様々な業界経験、バックグラウンドを持ったメンバー同士が互いを尊重し、連携、コミュニケーションを
重んじ、各自が働きやすいと感じるカルチャーです
・働き方の多様性を支援し、在宅勤務制度やワーキングプログラム制度を導入している
・ EAチーム内に、メンバーのコミュニケーション活性化、ナレッジ共有、業務改善、成長支援のためのプロジェ
クトを立ち上げ、活動を行っております。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用いたします（頻度、使用機会は配置先によって異なる）
- 応募資格
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- 必須
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■MUST
＜経験＞すべてのご経験をお持ちの方
・一定の秘書経験または、類似のご経験（アシスタント職など）を有していること
・1社での勤務年数が2年以上の経験を有していること
＜スキル＞すべてのスキルをお持ちの方
・英文メール作成(会議調整・電話会議設定)及び文章理解、電話対応・Visitor対応等の
ビジネス英会話ができる（TOEICスコア800点以上を目安とする）
・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-PowerPoint：基本操作
■WANT
＜経験＞
・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファームにおいて、パートナー
（役員）秘書の経験を有する
・コンサルティングファームまたは類似のプロフェッショナルファーム出身の役員の秘書経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する。
・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 26～40歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 440～750万円 ※経験・能力によって決定する
- 待遇・福利厚生
- 退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
- 休日休暇
- 土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇（初年度15 日、最大25 日）、慶弔休暇
- 選考プロセス
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■面接官予定情報
1次面接：チーフスタッフ2名
2次面接：マネジャー2名
3次面接：ディレクター1名
