秘書・セクレタリー・アシスタント
秘書
掲載期間:22/01/04~22/01/31求人No:KAIM-DTCS-SecP/D
秘書・セクレタリー・アシスタント

秘書

外資系企業 大手企業 英語力が必要

募集要項

募集背景
事業拡大
仕事内容
複数名のパートナー・ディレクターの秘書業務、EAチームのマネジメント、組織貢献を期待しているポジションです
※外国人担当の可能性あり

■業務内容
 <秘書業務>
  ・スケジュール調整/管理
  ・メール対応(英語含む)
  ・出張アレンジ
  ・会食アレンジ
  ・経費申請
  ・名刺管理
  ・ビジネスレターの作成
  ・慶弔対応
  ・その他庶務業務等

 <チーム運営>
  ・将来的にEAチーム内のトレーニング、育成、採用、マネジメントなどのチーム運営への参画

■アピールポイント
 ・複数名の役員クラスの方を担当頂くことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスクなどの
  スキルや経験を積むことができます
 ・個人としての業務だけでなくチーム作り、組織運営などにも携わるチャンスがあり、個人の可能性や業務の幅を
  広げられる機会があります

■キャリアパス
 ・役員クラス(パートナー、ディレクター)の秘書を担当いただきます
 ・会社に慣れ、経験を重ねていただき、重責を担うロールの役員クラスの方をご担当いただきます
 ・ご希望、経験、能力により、10人程度のチームのマネジメントやRA EAチームの中で組織の中心役となって
  いただくなどチーム運営への貢献も期待しています


【会社紹介】
 グループ全体の経営を支えることを目的に、2017年4月に設立・グループ全体の「人事・経理・財務・総務・
  法務」などコーポレート機能を集約した新しい組織です。様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知
見を活かして活躍しております。
応募資格
必須
■MUST
<経験>いずれもお持ちの方
・正社員での営業事務などの対人アシスタント業務経験
・ご年齢に応じた業務経験

<スキル>いずれもお持ちの方
・スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
・Outlookでのスケジュール管理経験者
・日本語力(口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル)
・メール対応程度の英語実務使用経験

■WANT
<経験>
・正社員秘書経験 3年以上尚可
・チームマネジメント、人材育成経験尚可
・監査法人またはプロフェッショナルファーム、スタートアップのベンチャー企業における秘書経験者尚可

<スキル>
・Word, Excel, PPT, 特にOutlookの実務経験がある方(中級レベル)
募集年齢(年齢制限理由)
26~40歳 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
■求める人物像
・プロアクティブに動くことができる行動力をお持ちの方
・チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる方
・多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れる方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都
年収・給与
440~750万円 ※経験・能力によって決定する
待遇・福利厚生
退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、財形貯蓄制度、定期健康診断、など
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25 日)、慶弔休暇

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
グループ内の主要事業法人の「人事・経理・財務・総務・法務」などのコーポレート機能、管理業務(間接業務)を担う
組織。様々な業界出身の中途入社者がおり、それぞれの知見を活かして活躍しております。

グループ全体では世界150ヶ国以上、約263,900人のプロフェッショナルが協力し、監査・保証業務、コンサルティング、ファイナンシャルアドバイザリー、リスクアドバイザリー、税務・法務等のサービスを提供するプロフェッショナルファームです。

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株式会社AiM
厚生労働大臣許可番号:13-ユー306834紹介事業許可年:2014年12月
設立
2014年9月
資本金
20,000,000円
代表者名
小田切 理紗
従業員数
法人全体:3名

人紹部門:3名
事業内容
ヘッドハンティング
人財紹介
セミナー運営、教育事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユー306834
紹介事業許可年
2014年12月
紹介事業事業所
東京都
登録場所
株式会社AiM地図を見る
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-6-10 くりはらビル7階A
ホームページ
http://www.affirmation-im.com/
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

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