秘書・セクレタリー・アシスタント
Administrative Assistant
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の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間8月18日~8月31日)

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掲載時の募集要項掲載期間:2024/08/18 ~ 2024/08/31)
秘書・セクレタリー・アシスタント

Administrative Assistant

外資系企業 上場企業 英語力が必要 土日祝休み

募集要項

仕事内容
Maintain calendars, contacts and tasks (done through Microsoft Office); schedule and coordinate internal and external meetings; ordering catering for any meetings requiring breakfast/lunch/refreshments etc.
Coordinate domestic and international travel arrangements, which include flights, car service, dinner reservations, colleague and client meetings etc. (This also includes troubleshooting travel problems, if they arise, when team is travelling)
Manage the filing both digital and hard copy of confidential highly pertinent deal information
Answer phone lines and take messages as needed; escalating where appropriate
Facilitate getting signatures and sending-back to counter-parties outside the firm
Office Support: Order supplies preferred by team, business cards etc.
Submit any deal related invoices on behalf of the team (this includes all the preliminary work of setting up new vendors and projects related with new deals)
Presentations: Help prepare presentation materials
応募資格
必須
Native Japanese, Business English Excellent Microsoft Office Skills (including PowerPoint, Word, and Excel)
Bachelor's/University degree
Working experience in a professional, corporate environment supporting senior professionals and executives.
Team player, attention to detail and positive attitude

雇用形態
Permanent
勤務地
Tokyo
勤務時間
Hybrid work schedule (office and remote work options)
年収・給与
4.5 million yen ~ 7.49 million yen

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
One of the world’s largest and most diversified global investment firms.
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