募集要項
- 募集背景
- 事業拡大による増員
- 仕事内容
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弊社グループのサービス提供、海外進出や新規事業立ち上げなどに関する契約、法律問題に関する指導・助言、などが主な業務＜部署紹介＞
我々は弊社グループ全体の総務業務統括部署として、新本社をはじめ、弊社グループ国内外のオフィスにおいて、従業員が新たなイノベーションを生み出せる、生産性の高い環境を提供し、それぞれの管理運用業務についてもハードおよびソフト面からバックアップしています。
また、弊社が重要視している特徴的な福利厚生施設（カフェテリア、フィットネスジム等）の企画・運営管理も行っています。さらに、株主総会、取締役会、弊社が大切にする情報共有の場である「朝会」などの会議体運営や、従業員コミュニケーション促進を目的とした全社イベントの運営等、まさに総務として拡張性のある業務範囲を受け持ち、ビジネスを推進する上で欠かすことのできない各種サポートを幅広い分野で担当しています。
常に進化・挑戦し続ける企業を支える総務部門のマネージャーとして、今までの様々な業務・マネジメント経験を活かしてみたいとお考えの方、ご応募をお待ちしております。
＜具体的な業務内容＞※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織（グループ）マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務 オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務（什器・座席・レイアウト管理、施工手配等）
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務
- 応募資格
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- 必須
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＜求める人物像＞
変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方
業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けたプランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて、最後までやり抜くという意欲が高い方
＜必須要件＞
■TOEIC800点以上もしくは同程度の英語力※同程度の英語力があれば応募は可能です。
総務およびファシリティマネジメント領域内いずれかにて、業務経験およびチームマネジメント経験を3年以上お持ちの方
基本的なPCスキル（Outlook, Power Point, Excel, Word, 等）
- 歓迎
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＜歓迎する経験・スキル＞※下記、いずれかをお持ちの方は歓迎いたします。
ビジネスレベルの英語力（会話、文章）
社内もしくは社外向け各種イベントの企画運営経験 組織横断案件等のプロジェクトマネジメント経験
オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験
商業不動産の契約業務
座席管理・館内レイアウト変更および軽微な施工管理経験
消防・防災計画の策定や設備営繕/法定点検等の対応経験
ビル管理セキュリティシステム関連の実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- [コーポレート]総務マネージャー(※又はマネージャー候補)
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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9時00分～17時30分（所定労働時間7.5時間）
※全社朝会がある月曜日は、8時00分～16時30分が勤務時間となります。
- 年収・給与
- 800万円 ～ 1200万円
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給（上限あり）/ 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 持株会制度 / ストックオプション制度 / 研修あり / 社内表彰制度/カフェテリア（朝食・昼食・夕食無料）/ライブラリ（個人学習スペース)/クラブ活動/納会/ファミリーデー/退職金制度
- 休日休暇
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有給休暇10日～20日
休日日数122日
完全週休2日制（休日：土曜、日曜、祝日）
休暇：夏期冬期休暇、特別休暇（産前産後休暇・育児休暇・結婚休暇など）
- 選考プロセス
- 書類選考、面接2～3回程度。
