一般事務・営業事務
【転勤なし!東京勤務!】採用業務を支えるアシスタント職!・営業事務
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【転勤なし!東京勤務!】採用業務を支えるアシスタント職!・営業事務
の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。(掲載期間5月22日~6月4日)

※ 掲載時の募集要項はページ下部よりご確認いただけます。
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掲載時の募集要項掲載期間:2024/05/22 ~ 2024/06/04)
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【転勤なし!東京勤務!】採用業務を支えるアシスタント職!・営業事務

ベンチャー企業 英語力不問 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
業績好調、人員拡大のため。
仕事内容
【採用業務】
面接のスケジュール調整、社内調整、求人作成、採用書類管理、来客応対、応募者や企業との連絡(電話・メール等)、説明会の準備・受付等の業務を担当して頂きます。
【採用業務】
面接のスケジュール調整、社内調整、求人作成、採用書類管理、来客応対、応募者や企業との連絡(電話・メール等)、説明会の準備・受付等の業務を担当して頂きます。
応募者管理につきましては、当社専用システム(ジョブカン)を利用してお仕事をしています。


【1日のスケジュール例】
午前中
・面接資料準備
・応募書類確認
午後
・応募者合否連絡(約40~50件/1日)
・面接日程調整 (約30~40件/1日)

随時対応
・面接者お出迎え
・来客対応
・電話対応
・テスト対応
・郵送業務
・資料ファイリング
応募資格
必須
・PC操作ができる方(Word、Excelの基本操作)
・ビジネスメール文章作成ができる方
・事務経験をお持ちの方
・人事業務経験または人材会社・求人広告会社勤務経験がある方
募集年齢(年齢制限理由)
25~30歳くらいまでの方 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
・コミュニケーション能力が長けている人
・主体的に業務に取り組める方
・業務が多岐に渡るため、優先順位を考えスケジュール 管理をしながら
 きちんと業務遂行できる方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区
勤務時間
標準勤務時間帯:9:00~18:00
(コアタイム:9:00~14:00)
フレックスタイム制:標準労働時間8h
残業時間20~40時間程度
年収・給与
月給236,708円+インセンティブ~
内訳:180,208円(基本給)+56,500円(みなし残業手当40.8h分/月)※超過分支給有り
インセンティブ:BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期

年収例:入社2年半年収約340万 入社約5年、年収約460万
待遇・福利厚生
交通費全額支給 / 社会保険完備 / 研修あり / 社内表彰制度
その他

【諸手当】
■交通費全額支給

【社会保険完備】
■健康保険
■雇用保険
■労災保険
■厚生年金保険

【研修】
■導入研修(座学・OJT)
■スキルアップ研修
■外部研修   等

【評価・報酬】
■半期ごとの目標管理制度
※半期末に目標の達成度を評価します。
※評価に応じて給与を見直します。
■昇給年2回(6月/12月)※査定による
■賞与年2回(6月/12月)
休日休暇
週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める
「あの人休暇」、「この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日120日(2020年度当社カレンダー)
選考プロセス
書類選考

一次選考(面接)

WEBテスト

最終選考(面接)
キャリアパス・評価制度
【評価・報酬】
■半期ごとの目標管理制度
※半期末に目標の達成度を評価します。
※評価に応じて給与を見直します。
■昇給年2回(6月/12月)※査定による
■賞与年2回(6月/12月)

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
<医療情報メディア事業>

■医療情報サイト 「ドクターズ・ファイル」
ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。ホームページ制作サービス「ドクターズ・ファイル リンク」、WEB予約受付機能「ドクターズ・ファイル アポ」などもスタート。首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。

■医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」
全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。

■医療情報マガジン 「頼れるドクター」シリーズ
「ドクターズ・ファイル」から独立した地域密着型の医療情報マガジン。2008年に創刊した「田園都市の頼れるドクター」からスタート。
診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。
マガジンならではのコンテンツを豊富に取り揃えている。

■医療系求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」
受付・看護師・歯科衛生士といった医療スタッフの採用活動を支援する、医療系求人情報サイト。ドクターズ・ファイルとの連動によって、
仕事を探している人と病院・クリニック最適なマッチングの手伝いをする。

<医療連携システム事業>
■医療連携システム「D-Search」
病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。
地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たす。

<CSR>
■イベントプロデュース
キッズサッカーイベントの企画・運営 他
設立
2003(平成15)年12月
資本金
1000万円
売上高
15.8億(2018年度3月期取扱高)
従業員数
206名(2019年10月現在)
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Q.
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A.
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