一般事務・営業事務
【転勤なし!東京勤務!】採用業務を支えるアシスタント職!・営業事務
掲載期間:24/04/17~24/05/07求人No:RSG-m-20201020
一般事務・営業事務

【転勤なし!東京勤務!】採用業務を支えるアシスタント職!・営業事務

ベンチャー企業 英語力不問 転勤なし 土日祝休み

募集要項

募集背景
業績好調、人員拡大のため。
仕事内容
【採用業務】
面接のスケジュール調整、社内調整、求人作成、採用書類管理、来客応対、応募者や企業との連絡(電話・メール等)、説明会の準備・受付等の業務を担当して頂きます。
【採用業務】
面接のスケジュール調整、社内調整、求人作成、採用書類管理、来客応対、応募者や企業との連絡(電話・メール等)、説明会の準備・受付等の業務を担当して頂きます。
応募者管理につきましては、当社専用システム(ジョブカン)を利用してお仕事をしています。


【1日のスケジュール例】
午前中
・面接資料準備
・応募書類確認
午後
・応募者合否連絡(約40~50件/1日)
・面接日程調整 (約30~40件/1日)

随時対応
・面接者お出迎え
・来客対応
・電話対応
・テスト対応
・郵送業務
・資料ファイリング
応募資格
必須
・PC操作ができる方(Word、Excelの基本操作)
・ビジネスメール文章作成ができる方
・事務経験をお持ちの方
・人事業務経験または人材会社・求人広告会社勤務経験がある方
募集年齢(年齢制限理由)
25~30歳くらいまでの方 (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
フィットする人物像
・コミュニケーション能力が長けている人
・主体的に業務に取り組める方
・業務が多岐に渡るため、優先順位を考えスケジュール 管理をしながら
 きちんと業務遂行できる方
雇用形態
正社員
勤務地
東京都渋谷区
勤務時間
標準勤務時間帯:9:00~18:00
(コアタイム:9:00~14:00)
フレックスタイム制:標準労働時間8h
残業時間20~40時間程度
年収・給与
月給236,708円+インセンティブ~
内訳:180,208円(基本給)+56,500円(みなし残業手当40.8h分/月)※超過分支給有り
インセンティブ:BOOK版目標達成 10,000円/四半期、WEB経営目標達成 10,000円/四半期

年収例:入社2年半年収約340万 入社約5年、年収約460万
待遇・福利厚生
交通費全額支給 / 社会保険完備 / 研修あり / 社内表彰制度
その他

【諸手当】
■交通費全額支給

【社会保険完備】
■健康保険
■雇用保険
■労災保険
■厚生年金保険

【研修】
■導入研修(座学・OJT)
■スキルアップ研修
■外部研修   等

【評価・報酬】
■半期ごとの目標管理制度
※半期末に目標の達成度を評価します。
※評価に応じて給与を見直します。
■昇給年2回(6月/12月)※査定による
■賞与年2回(6月/12月)
休日休暇
週休2日(土日祝、年数回土曜出社)、法定有給休暇、GW、夏季休暇、年末年始休暇、半年毎に大切な人のために1日休める
「あの人休暇」、「この人休暇」、2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる通称「キャストオフ」等
※年間休日120日(2020年度当社カレンダー)
選考プロセス
書類選考

一次選考(面接)

WEBテスト

最終選考(面接)
キャリアパス・評価制度
【評価・報酬】
■半期ごとの目標管理制度
※半期末に目標の達成度を評価します。
※評価に応じて給与を見直します。
■昇給年2回(6月/12月)※査定による
■賞与年2回(6月/12月)

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
<医療情報メディア事業>

■医療情報サイト 「ドクターズ・ファイル」
ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。ホームページ制作サービス「ドクターズ・ファイル リンク」、WEB予約受付機能「ドクターズ・ファイル アポ」などもスタート。首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。

■医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」
全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。

■医療情報マガジン 「頼れるドクター」シリーズ
「ドクターズ・ファイル」から独立した地域密着型の医療情報マガジン。2008年に創刊した「田園都市の頼れるドクター」からスタート。
診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。
マガジンならではのコンテンツを豊富に取り揃えている。

■医療系求人情報サイト「ドクターズ・ファイル ジョブズ」
受付・看護師・歯科衛生士といった医療スタッフの採用活動を支援する、医療系求人情報サイト。ドクターズ・ファイルとの連動によって、
仕事を探している人と病院・クリニック最適なマッチングの手伝いをする。

<医療連携システム事業>
■医療連携システム「D-Search」
病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。
地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たす。

<CSR>
■イベントプロデュース
キッズサッカーイベントの企画・運営 他
設立
2003(平成15)年12月
資本金
1000万円
売上高
15.8億(2018年度3月期取扱高)
従業員数
206名(2019年10月現在)

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株式会社RSG
厚生労働大臣許可番号:13-ユー308379紹介事業許可年:2017年4月
設立
2015年3月1日
資本金
1,000,000円
代表者名
成田耕一郎
従業員数
法人全体:15名

人紹部門:10名
事業内容
■人材紹介事業
建設業界専門「RSG Construction Agent」
不動産業界専門「RSG Real-Estate Agent」
医師専門「RSG Doctor Agent」
新卒就職専門「就職の窓口」

■採用広告コンサルティング事業
採用戦略及びweb戦略の企画・立案
新卒・中途・アルバイトの各種求人広告媒体の販売
リスティング広告・SNS広告・DSP 広告
WEB・リサーチマーケティング

■採用情報ツール制作事業
採用情報ツールの企画・制作
採用パンフレット・採用サイト・採用動画 他

■人材育成支援事業
各種階層別研修(マネジメント・リーダーシップ 他)
新入社員研修(ビジネスマナー・チームビルディング 他)
内定者研修(承諾率向上・辞退防止研修 他)
厚生労働大臣許可番号
13-ユー308379
紹介事業許可年
2017年4月
紹介事業事業所
<株式会社RSGのコンサルティング内容>

1)求職者のキャリア実績確認
2)自己分析の実施
3)企業の求人票紹介
4)将来のキャリアプラン作成
5)面接対策
6)内定先、進路判断に関する相談
7)前職の退職方法のコンサルティング
登録場所
本社
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-6-13 山京中央ビル3階
ホームページ
http://rsg-c.jp/
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Q.
エージェント(人材紹介会社)を利用して、転職をするメリットは何でしょうか。
A.
一般に公募していない非公開求人情報が得られるほか、キャリアやスキルを査定して最適な転職先を紹介してもらえる、転職を希望する企業がある場合、採用の可能性を判断してもらえます。

実際の転職活動の際にも、紹介先企業の企業の人事方針や経営に関する詳細な情報が事前に得られたり、履歴書や職務経歴書の書き方や、面接でのアドバイスがもらえるなど、有利に転職活動ができるようにサポートをしてもらえます。

また、より良い待遇条件で転職が決まるように条件面での交渉をしてもらえます。
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